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Ihr neuer Traumjob!
Dynamische Aufgabenwelt - analytisch, detailverliebt, verantwortungsvoll

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin - suche ich ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche.

Sie sind der Ansprechpartner für Kollegen und unterstützen dabei in verschiedenen anfallenden administrativen und operativen Tätigkeiten.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Immobilienprojekte und -prozesse
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings, z. B. mit Investoren, Mietern oder Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, insbesondere im Zusammenhang mit Mietverträgen, Objektunterlagen und Projektakten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, z. B. Standortbesichtigungen, Messen oder Kundenevents

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem immobiliennahen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Kontakt

Sarah Koßwig

Referenznummer

JN-072025-6795543

Beraterkontakt

+49162 6314839