• Telefonische Vorgespräche mit Kunden und Interessenten (Anforderungsaufnahme für Beratungsgespräche für den Außendienst)
• Vor- und Nachbereitung von Außendienstbesuchen, inkl. Unterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops etc., Überwachung von Terminketten
• Verwaltung von Kalendern und E-Mails, interner und externer Korrespondenz sowie Telefonanrufen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Tourenkoordination für unser Außendienstteam
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion mit Kunden und externen Partnern, internen Abteilungen und dem Unternehmensverbund
• Pflege von Kundendaten und Dokumentationen in unseren Systemen
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminmanagement, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz, Ablage
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen,und Messeteilnahmen

• Erfahrung im Assistenzbereich, gern mit Bezug zu Außendienst, Vertrieb oder Projektkoordination
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten – telefonisch wie schriftlich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude am Unterstützen

• Teamspirit mit flachen Hierarchien
• Wir gestalten und bewegen den Markt
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
• Corporate Benefits
• Professionelle externe und interne Weiterbildungen
• Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
• Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber

Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!