Wir bauen Zukunft – wirtschaftlich, zuverlässig, wertebasiert. Die SERVISA Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten ein familiengeführtes Unternehmen – und genau das spürt man bei uns: kurze Wege, direkte Kommunikation, ein vertrauensvoller Umgang und echtes Miteinander. Ob Planung, Einkauf, Umsetzung, Baulogistik oder Generalunternehmerschaft – wir sind zuverlässiger Partner auf Augenhöhe und realisieren innovative Projekte, die Zukunft haben.

Du liebst Struktur, behältst auch in einem vollen Postfach den Überblick und hast Spaß daran, Projekte im Hintergrund zum Laufen zu bringen? Dann werde unsere Projektassistenz TGA und Dein Aufgabenbereich:

• E-Mail-Management: Du sortierst den Posteingang, priorisierst Anfragen, erinnerst an offene Punkte und sorgst idealerweise dafür, dass viele Themen gleich von dir bearbeitet und erledigt werden.
• Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil, erstellst strukturierte Protokolle und überwachst die Nachverfolgung der To-dos.
• Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Informationen übersichtlich auf, erstellt Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vorliegen.
• Terminkoordination: Du organisierst Besprechungen, Jour Fixes und Termine, stimmst dich mit internen und externen Beteiligten ab und hältst alle auf dem Laufenden.
• **Dokumentenablage: **Du unterstützt bei der Projektorganisation und Nachverfolgung von Fristen und Aufgaben. Das bringst du mit:

· Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.

· Idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder TGA-Branche

· Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir:
• **Familiengeführt: **familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, familienfreundliche Personalpolitik und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
• Zukunft gestalten: Spannende und innovative Projekte
• Flexibilität: Kernarbeitszeiten, die zu Deinem persönlichen Leben passen
• Weiterbildung: individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Raum für Ideen: Deine Impulse und Ideen sind bei uns willkommen
• CorporateBenefits: Exklusive Mitarbeitervorteile und Incentives

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.