Job-ID: 539860-de_DE

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!

Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin CHarlottenburg als

Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation * in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Vorteile bei Haema

Work-Life-Balance

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsdienste
• 1:1 Freizeitausgleich
• Homeoffice flexibel an bis zu 23 Tagen pro Jahr

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Gehalt: 38.000 € - 41.500 € Bruttojahresgehalt (40h Vollzeit, je nach Qualifikation)
• Zulagen für Spätdienste ab 17:00 Uhr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (entspricht einem 13. Monatsgehalt)
• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
• 28 Tage Urlaub (nach 2 Jahren: 30 Tage)
• Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Flexibilität und Extras

• Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken

Karriere und Entwicklung

• Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Projektmanagement, Prozessverbesserung, digitale Transformation u.v.m.)
• Jährliche Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft

Ihr Profil

Unsere ideale Assistenz (m/w/d) in der Qualitätssicherung und Standortorganisation arbeitet strukturiert, verantwortungsbewusst und unterstützt gern dabei, Qualitätsstandards und organisatorische Abläufe zuverlässig sicherzustellen .

Mindestvoraussetzung für Ihre Bewerbung:

• Eine abgeschlossene Ausbildung* im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. MFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Rettungssanitäter, Altenpfleger, Bürokaufmann, Industriekaufmann o.ä.)
• Deutsche Sprachkenntnisse : mindestens B2-Niveau

Weiterhin zeichnet Sie aus:

• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement (von Vorteil)
• Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Reisebereitschaft innerhalb der Region (vertretungsbedingt)

Was diesen Job bei uns besonders macht

Sie unterstützen die Qualitätssicherung und Standortorganisation mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Durch verlässliche Abläufe leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit Blut- und Plasmaspenden jeden Tag wirksamer helfen. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt , Wertschätzung und einem starken Teamgeist . Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem sich sowohl Teammitglieder als auch Spendende geschätzt und willkommen fühlen.

Aufgaben :

• Unterstützung der Qualitätssicherung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Pflege von Schulungs-, Requalifizierungs- und Dokumentationsprozessen
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office- und Standortmanagement
• Mitarbeit bei Schulungskoordination, Gerätequalifizierung und Materialverwaltung
• Bearbeitung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
• Terminkoordination, Lagerunterstützung und einfache statistische Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Herstellung sowie internen Fachabteilungen