Über diesen Job

Assistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d) Team Politik und Kommunikation

Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!

Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.

Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!

Assistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d)
Team Politik und Kommunikation

Berlin

Vollzeit

Als Büroassistenz bzw. Teamassistenz Kommunikation & Politik (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter in der Organisation des Tagesgeschäfts und bringen Ihre eigenen Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Referatsleiter in den Bereichen Kommunikation und Politik in der Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Veranstaltungsplanung) und bringen Ihre eigenen Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren
Redaktionelle Mitarbeit, z. B. beim Verfassen und Redigieren von Texten (Pressemitteilungen, Beiträge für die Verbandszeitschrift, Online-Auftritte etc.) unter besonderer Beachtung von Stil und Grammatik
Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
Sie wirken bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle mit und unterstützen uns dabei, unseren digitalen Verbandsauftritt weiter auszubauen. Dabei kennen sie sich auf Plattformen wie Instagram, Facebook und LinkedIn gut aus und bringen frische Ideen ein
Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
Verbandserfahrung wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Übernahme von Kita-Gebühren
Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket
Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad
Günstige Sportangebote
Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen
Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen
Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Freiraum für eigene Ideen und Kreativität

Sie fühlen sich angesprochen? Großartig! Lassen Sie uns sprechen.

Holger Gültzow | Leiter der Geschäftsstelle Berlin
030 / 86 00 04-56

gueltzow@fg-bau.de Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.

Nassauische Str. 15 | 10717 Berlin| www.fg-bau.de