Du arbeitest gerne organisiert, schnell und eigenverantwortlich – und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge am Laufen zu halten? Dann bist du bei ELPATO genau richtig!

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, herzliche Assistenz in Vollzeit (40 h / Woche) für unser Commercial-Team – zur direkten Unterstützung unseres CSO und unserer CCO als

Assistenz Sales & CRM (w/m/d)

Challenge

• Unterstützung von CSO & CCO im Tagesgeschäft, bei Kundenterminen, Projektabläufen & Prioritäten
• Pflege, Aktualisierung & Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (z. B. Salesforce)
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten, Reports & Sales-Unterlagen
• Koordination interner & externer Kontakte
• Verantwortung für kleinere Projekte und Aufgabenpakete
• Schnittstelle zwischen dem Sales- & CRM-Team

Skills

• Erste Erfahrung in Assistenz, Vertrieb, Kundenbetreuung oder Projektkoordination
• Organisationstalent & Lust auf Tempo – du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
• Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. MS Office, Salesforce, Asana)
• Kommunikationsstärke & ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an Eigenverantwortung & Teamarbeit