Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung – Referat IIIC: Service IIIC 4 – Service III Kleiner Bauunterhalt

Bauingenieur*in (m/w/d) als Gruppenleitung Bauunterhaltung

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: IIIC4/GL/06/25

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächer­spektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000 m2 inkl. Botanischem Garten.

Die Zuständigkeit des Referates IIIC beinhaltet u.a. die Durchführung von Bauunterhaltungs­maßnahmen, die im Wesentlichen die Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.

Aufgabengebiet:

Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

Bauingenieur*in für die Gruppenleitung der Arbeitsgruppe IIIC 4 Service Hochbau

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungs­spielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Als Leitung der Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Projektleiter*innen und 4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten.

Zu Ihrer Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden Arbeitsbelastungen in den ein­zelnen Bereichen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen der Nutzer*innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den Mitarbeiter*innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen sowie die Koordinierung und Abstimmung zu Baumaßnahmen auch arbeitsgruppen- und referatsübergreifend.

Neben der Unterstützung durch Priorisierung von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter*innen bei der Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungs­maßnahmen unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den Nutzer*innen.

Im einzelnen gehören u. a. zu Ihren Aufgaben:

Führungsaufgaben:

• Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
• Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
• Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs- und Terminkontrolle,
• Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
• Erstellen von Leistungseinschätzungen,
• Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen.

Fachaufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
• Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von Ablaufprozesse,
• Instandhaltungsplanung für die Gebäude und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
• Verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
• Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
• Mitwirkung in Arbeits- oder Projektgruppen,
• Beratung der Referats- und Abteilungsleitung.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Hochbauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurbau oder artverwandte Fachrichtungen mit hoch­bau­lichem Schwerpunkt bzw. gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen.

Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

(Berufs-)Erfahrung:

Langjährige Berufserfahrung im o. a. Aufgabenbereich mit Personalführungserfahrung.

Erwünscht:

Fachlich:

• Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
• Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und der dazugehörigen Vorschriften und Regelwerke (u. a. ABau, VOB, UVgO, VgV, HOAI, BaustellenVO, UVV),
• Erfahrung mit Organisation- und Prozessoptimierung,
• Kenntnisse im Baurecht, zum Brand- und Denkmalschutz,
• IT-Kenntnisse (MS Office).

Persönlich:

• Hohe soziale Kompetenz,
• Sicheres und verbindliches Auftreten,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• Organisationsvermögen,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• Fähigkeit zur kollegialen fächerübergreifenden Zusammenarbeit,
• Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre und Forschung.

Wir bieten:

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• eine übertarifliche Fachkräftezulage,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• Mobiles Arbeiten,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeits­gebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• den Nachweis des geforderten Studienabschlusses
• Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten
• ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach).

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Weitere Informationen erteilt Frau Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-83858183).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.09.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung – III 1 –: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Referat IIIC: Service
IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt
Büroleitung - III 1 -
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf)

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Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.