Dein zukünftiger Arbeitsort und Team

Als Bereichsleitung übernimmst Du gemeinsam mit vier Teamleitungen die fachliche, strategische und disziplinarische Verantwortung für die engagierten Teams von ca. 20 Kolleg*innen. Dabei bist Du direkt dem Geschäftsführenden Vorstand zugeordnet und arbeitest eng mit den Stabstellen und weiteren Bereichsleitungen zusammen. In Deiner Rolle übernimmst Du für FiPP e.V. die betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung, Steuerung und Weiterentwicklung.

Für unsere Abteilungen, IT-Infrastruktur, das Facility Management, die Geschäftsstelle und Buchhaltung, stellst Du nicht nur Stabilität und Effizienz sicher, sondern schaffst die Grundlage für Wachstum, Innovation und eine nachhaltige Zukunft. Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von Berlin – direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee: Ein lebendiges Büro mit rund 80 Kolleg*innen, die sich mit Überzeugung für Demokratie, Teilhabe und soziales Engagement einsetzen.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Aufgaben

Deine Wirkung bei uns

Führung & Entwicklung:

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, IT und Facilitymanagement und die Geschäftsstelle
• Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Förderung einer kooperativen Teamkultur und Weiterentwicklung der Fachbereiche
• Gezielte Förderung der Leitungen in Buchhaltung, IT und Facility Management und der Geschäftsstelle

Strategie & Steuerung:

• Mitverantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie
• Steuerung des monatlichen Berichtswesens an den Geschäftsführenden Vorstand
• Durchführung und Weiterentwicklung von Forecast- und Budgetprozessen
• Strategische Steuerung des Facility Managements inkl. Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit
• Integration von Nachhaltigkeitszielen in Finanz- und Infrastrukturstrategie

Controlling & Finanzen

• Gesamtverantwortung für das Finanzbudget inkl. Überwachung und Controlling der Budgets innerhalb des Trägers
• Konzeption von Kennzahlensystemen, Auswertung von Berichten und Analysen
• Gesamtverantwortung für alle betriebswirtschaftlichen Prozesse

Schnittstellen & Gremienarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen, dem Betriebsrat sowie externen Dienstleistern
• Ausbau und Pflege tragfähiger Beziehungen mit den Kooperationspartnern innerhalb und außerhalb der Organisation
• Aktive Mitwirkung in internen Gremien sowie Arbeitsgruppen zur Vertretung und Entwicklung betriebswirtschaftlicher Interessen

Change- & Projektmanagement

• Mitwirkung und Kommunikation im aktuellen Veränderungsprozess im Träger im gesamtbetriebswirtschaftlichen Bereich
• Steuerung von Projekten zur Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse inkl. IT
• Projektsteuerung zur Digitalisierung von IT- und Infrastruktur-Prozessen

Kultur, Diversität & Inklusion

• Förderung und Stärkung einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur, ausgehend von der Trägervision und den Leitlinien
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und Konflikten innerhalb der Organisation

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/IT
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Leitung von betriebswirtschaftlicher Teams– idealerweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Bilanzierung und Budgetplanung
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Controlling- und Reporting-Tools
• Technische Affinität und Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur
• Ausgeprägte Führungskompetenz mit einem wertschätzenden, kooperativen Führungsstil
• Entscheidungsstärke, Reflexionsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Benefits

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Vergütung nach hausinternem System– je nach Erfahrung, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Vertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• ca. 50% Zuschuss zum Jobticket
• Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon

Bewerbungsschluss: 15.02.2026

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