Der Bereich Kita und Ganztage bei FiPP e.V. vereint pädagogische Leidenschaft mit organisatorischer Stärke und fachlicher Tiefe. In unseren Kitas und Ganztagsbereichen an Grundschulen wird täglich mit Herz und Verstand gearbeitet – Kinder werden begleitet, Familien unterstützt, Bildungsprozesse gestaltet. Doch das, was diesen Bereich ausmacht, reicht weit über die Arbeit in den Einrichtungen hinaus. In der Geschäftsstelle wirken Fachberatung, Verwaltung und Bereichsleitung eng verzahnt mit den Teams vor Ort. Du bist Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, eine verlässliche und qualitativ hochwertige Arbeit im Träger und in unseren Kitas zu ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen, fachlicher Expertise und dem gemeinsamen Ziel, Kindern und Familien ein starkes Umfeld zu bieten.

Dein zukünftiger Arbeitsort und Team

Als Bereichsleitung übernimmst Du im Tandem die Gesamtverantwortung unserer 24 Kindertageseinrichtungen und 3 Ganztagsbereiche an Grundschulen.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von Berlin – direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee: Ein lebendiges Büro mit rund 80 Kolleg*innen, die sich mit Überzeugung für Demokratie, Teilhabe und soziales Engagement einsetzen.

Du berichtest an den Geschäftsführenden Vorstand und trägst direkte Personalverantwortung für Fachberatungen, Verwaltungsangestellte sowie bezirksübergreifend in ganz Berlin für 32 Führungskräfte in unseren Einrichtungen, über 700 Mitarbeiter*innen. Du bist Teil unseres Bereichsleitungsebene und gestaltest in verschiedenen Gremien aktiv die Weiterentwicklung von FiPP mit.

Du bringst Deine Ideen in die Unternehmensstrategie ein, übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten und förderst eine konstruktive, effektive Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Fachliche Steuerung und Konzeptentwicklung

• Verantwortung für die Entwicklung, Implementierung und Evaluation pädagogischer Konzepte in den Kitas und familienunterstützenden Angeboten, sowie den Ganztagsbereiche an Grundschulen
• Durchführung eines professionellen Beschwerde-, Konflikt- und Krisenmanagements in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Förderung von inklusiven, diversitätsbewussten und partizipativen Ansätzen in der pädagogischen Arbeit mit Schwerpunkt auf vorurteilbewusster Bildung und Erziehung
• Initiierung und Begleitung innovativer Projekte zur Weiterentwicklung der Angebotsstruktur

Personalführung und -entwicklung

• Planung und Steuerung der finanziellen sowie personellen Ressourcen, inklusive Belegungsmanagement und Personalbedarfsplanung
• Förderung einer kooperativen, wertschätzenden Zusammenarbeit im Rahmen der komplementären Führung
• Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen, Zielvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und -bindung in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Qualitätsmanagement und Evaluation

• Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung im Sinne der Leitlinien und Unternehmenskultur des FiPP e.V.
• Mitverantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines trägerinternen Qualitätsmanagementsystems
• Sicherstellung der Entwicklung und Anwendung von Instrumenten zur Qualitätssicherung (z. B. Beobachtungsbögen, Elternbefragungen, Evaluation, Konzeptüberprüfung)
• Umsetzung des Kinderschutzes durch Implementierung und Überwachung von Schutzkonzepten

Netzwerkarbeit und Kooperation

• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Jugendämtern, Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen etc.
• Repräsentation des Trägers in kommunalen und fachlichen Gremien
• Zusammenarbeit mit Elternvertretungen und Beteiligungsgremien
• Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung des Bereichs nach außen

Strategische Entwicklung und Organisationsgestaltung

• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des FiPP e.V. in der pädagogischen Entwicklung
• Analyse gesellschaftlicher und bildungspolitischer Entwicklungen zur Weiterentwicklung des Angebot-Portfolios

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialpädagogik, Sozialmanagement, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Leitungserfahrung im Bereich Tagesbetreuung oder in einer vergleichbaren sozialen Einrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen frühkindliche Bildung, Schulsysteme, Personalführung, Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz, verbunden mit einem kooperativen und lösungsorientierten Führungsstil.
• Identifikation mit den Werten und Leitlinien des Trägers
• Routiniert im Umgang mit MS Office und offen gegenüber neuen Programmen
• Innovationsfreude und Gestaltungswillen und Souveränität im Umgang mit herausfordernden Situationen
• professionelles, reflektiertes Nähe-Distanz-Verständnis in der Arbeit mit Familien und Fachkräften
• Sicheres Auftreten in Gremien, bei öffentlichen Auftritten und in der Zusammenarbeit mit Behörden und Kooperationspartner*innen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Vergütung nach hausinternem System
• Zunächst befristeter Vertrag, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Aktuell 25% Zuschuss zum Jobticket
• Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon

Bewerbungsfrist 25.10.2025

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