ChertLüdde ist eine internationale Galerie für zeitgenössische Kunst in Berlin, gegründet 2008. Sie vertritt 29 internationale Künstler*innen und stellt neben der laufenden Ausstellungstätigkeit in Berlin auf mehreren nationalen Kunstmessen aus.

Die Galerie sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in und Finanzprojektmanager/in zur Verstärkung des Teams in Berlin. Die Bewerber*innen müssen sich in der Kunstwelt und auf dem Kunstmarkt auskennen, mit einem Verständnis für Berechnungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Kunstwerken, ihrer Produktion und der Verwaltung von Projektbudgets.

Die Bewerber*innen müssen das deutsche Steuersystem und die internationalen und europäischen Handelsbestimmungen kennen. Sie müssen außerdem Microsoft Excel und andere Archivierungsprogramme beherrschen.

Genauigkeit und Konsistenz sind erforderlich, um die tägliche Buchhaltung im Zusammenhang mit ein- und ausgehenden Zahlungsvorgängen, Rechnungstellung und den monatlichen BWA‘s vorzubereiten.

Die Bewerber*innen müssen in Berlin ansässig sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch verfügen.

Stellenbeschreibung:

• Allgemeine Buchhaltung der Galerie: Zahlungsverkehr, Rechnungstellung, korrekte Ablage aller Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungen und entsprechende Ablage, monatliche Ablage mit dem Steuerberater
• Abrechnung mit den Künstlerinnen: Ausstellung von Abrechnungen für Künstler*innen mit allen relevanten Informationen, Einholen und Nachverfolgen von Rechnungen und das Anweisen von Zahlungen, korrekte Ablage von internen Rechnungen von Künstlerinnen und deren Mitarbeitenden
• Ablage der Rechnungsbelege der Künstlerinnen für die Kundinnen
• Kostenüberwachung im Zusammenhang mit den Abrechnungen der einzelnen Künstler*innen und/oder projektbezogenen Budgets
• Abrechnung der Budgets am Ende der Projekte mit entsprechenden Rechnungen, falls erforderlich
• Projektbudgets präsentieren/zusammenfassen
• Listen und Resümees erstellen, die den Erfolg bzw. den wirtschaftlichen Aufwand verschiedener Projekte/Operationen aufzeigen und vergleichen, um zukünftige Investitionen bewerten zu können
• Erstellung von Geschäftsplänen
• Überwachung der monatlichen Zahlungen an die Mitarbeiter*innen und aller sonstigen festen, laufenden Ausgaben
• Zusammenstellung der monatlichen Buchhaltung der Galerie
• Zusammenstellung der monatlichen Buchhaltung der Buchhandlung
• Verhandlung und Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen (ein- und ausgehend)

Wir bieten:

Flache Hierarchien gute Verkehrsanbindung Arbeit in einem diversen, internationalen Team Teilhabe an einem vielseitigen, abwechslungsreichen, internationalen Veranstaltungs- und Ausstellungsprogramm

Die gesuchte Stelle ist als Anstellung, aber auch als Tätigkeit auf Rechnung ausgeschrieben

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.