Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Humboldt-Universität zu Berlin
Fach- und Hochschulen
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Ausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Sie ist eine lehr- und forschungsstarke Einrichtung im Herzen Berlins mit rund 2.500 Student*innen, 35 Professuren und ca. 255 Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. Personalanträge, Dienstreiseanträge, Budgetlisten, Beschaffungsvorgänge)
- Unterstützung der Lehre (Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Büroorganisation, insb. mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen erwünscht
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
- Kenntnisse in der Anwendung modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz