Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Controllerin / Controller für Bundesbau mit Fokus auf Abrechnung und Datenmanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFM5503, Stellen-ID 1347710)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie prüfen die von den einzelnen Bundesländern vorgelegten Jahresabrechnungen zur Kostenerstattung der Baunebenkosten im Bundesbau, erstellen Prüfvermerke und ermitteln Schlusszahlungsbeträge
• Sie fertigen Jahres-Prüfungsvermerke zur Abrechnung gegenüber einzelnen Bauherren und klären auf deren Anforderung Unstimmigkeiten und Differenzen mit den einzelnen Landesbauverwaltungen
• Sie planen und überwachen die Einnahme und Auszahlung der Abschlags- und Schlusszahlungen zur Kostenerstattung gegenüber den Ländern und Bauherren auf Basis der geprüften Jahresabrechnungen bzw. Prognosemeldungen der vereinbarten Bauprogramme
• Sie prüfen die Quartalslieferungen in der elektronischen Datenbank zur Kostenerstattung (eVKE) hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit und fertigen Auswertungen und Berichte zu Daten des Bundesbaus
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung der eVKE-Datenbank und sind Ansprechperson für die Nutzer*innen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor), beispielsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Controlling-Bereich sowie im Einsatz von Controlling-Instrumenten
• Sie haben gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
• Sie haben Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude.
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes