Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Kontinuität sowie die strategische Investitionsmaxime „real estate profitable and appealing“ die Unternehmenskultur.

Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.

Aufgaben

• Immobilien: Controlling des Immoblienportfolios, Mietenbuchhaltung des eigenen Bestandes, Bearbeitung von Eingangsrechnung mit Umlage auf die einzelnen Objekte (Kenntnisse in DATEV erforderlich, Kontenrahmen der Immobilienwirtschaft, Kenntnisse mit Easimo erwünscht - Schulungen sind möglich)

• Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Kenntnisse in Ecxel, Word erforderlich)

• Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail

• Mehrjährige Erfahrung als Buchhalter*in, Assistent*in o.v.

• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Zahlenmanagement und modernen Technologien

• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Benefits

• Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben

• Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet

• Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance

• Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten

• Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits

- Flexibler Arbeitsort in Charlottenburg oder Kreuzberg mit einem modernem Umfeld

Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!