Wir sind eine engagierte Hausverwaltung, die sich bereits seit Jahrzehnten um die Betreuung und
Verwaltung von Immobilien kümmert. Unser Team legt großen Wert auf
Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und eine angenehme Zusammenarbeit. Zur
Verstärkung unseres Büroteams suchen wir daher eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die uns im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt und mit frischen Ideen bereichert.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und Organisation von Besichtigungen, Wartungen und Meetings
• Vorbereitung von Abrechnungen, Verträgen und Berichten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Vereinbarung)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben und Teil
unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
E-Mail: info@idema-berlin.de