Sie arbeiten gern zuverlässig im Hintergrund, behalten den Überblick die gesamte Organisation der Zentrale und schätzen klare, definierte Aufgaben? Dann passen Sie gut zu uns.

Die Duden Institute für Lerntherapie unterstützen Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib- oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Wir arbeiten eng mit unseren Franchisepartnern zusammen, mit denen wir langjährige Geschäftsbeziehungen pflegen. In unserer Berliner Zentrale sorgen wir dafür, dass die Lerntherapie vor Ort reibungslos läuft – auch finanziell. Unsere Arbeit basiert auf wissenschaftlichen Standards und einem strukturierten Vorgehen, das Vertrauen und Fairness in den Mittelpunkt stellt.

Wir suchen für die Zentrale in Berlin-Mitte (Alexanderstr. 9, 10178 Berlin) eine verantwortungsbewusste und engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für 30-35 Stunden/Woche, Vollzeit nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen für Franchisepartner/-innen
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. OPOS-Abgleich, Zahlungszuordnung, Prüfung eingehender Belege
• Regelmäßige Abstimmung offener Posten mit Büroleitungen, inkl. Rückfragen zu Buchungskonten und Zahlungsflüssen
• Assistenz und Zuarbeit der kaufmännischen Leitung, z. B. bei der Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen, administrativer Aufgaben und Datenpflege
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• Abitur und abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Arbeitserfahrung: mind. 2 Jahre
• Vertiefte Kenntnisse von Microsoft Office
• Erfahrungen im Zahlungsverkehr
• Erfahrungen in der Vorkontierung von Rechnungen erwünscht
• Fähigkeit zur sachlich klaren, serviceorientierten Kommunikation
• Strukturierte, selbstorganisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• Arbeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• tolle Kollegen, Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und der Veranstaltungsorganisation
• Fachlich fundierte Einarbeitung, klare Prozesse, keine Führungsverantwortung
• Eine klar abgegrenzte Rolle mit verlässlichem Aufgabenportfolio für ein Familienunternehmen mit einem sinnstiftenden Ziel
• Ein stabiles und respektvolles Umfeld mit planbarer Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Präsenzarbeit
• Förderung externer Fortbildungsmaßnahmen
• Attraktive Zusatzleistungen

Beginn der Tätigkeit: ab 15.02.2026 oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen **per Mail **an uns.

jobs@duden-institute.de (https://mailto:jobs@duden-institute.de)

Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung

z.Hd. Karoline Schlichting,

Alexanderstr. 9, 10178 Berlin

Informationen über uns finden Sie unter www.duden-institute.de (http://www.duden-institute.de) /karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.