Im Zuge unserer Vergrößerung suchen wir zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau oder einen technischen Sachbearbeiter/in für unser Backoffice.

Unser familiengeführtes Unternehmen, mit Sitz in Brandenburg (im Süden von Berlin), hat sich in Beelitz-Heilstätten auf die Bauwerksanierung spezialisiert. Wir sind aber auch stets am Ausbau unserer Dienstleistungen interessiert und möchten mit neuen Mitarbeitern unsere Möglichkeiten erweitern.

Dafür suchen wir eine Unterstützung für unsere Projekt- und Bauleiter im Tagesgeschäft in unserer Außenstelle in Berlin.

Aufgaben

Dazu zählen die Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Sicherstellung von vertraglich geschuldeten Dokumentationen und auch deren Erstellung für unsere Auftraggeber.

Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der jährlichen Urlaubsplanung, Rufbereitschaftsplanung etc. und zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Berlin im zugeordneten Verantwortungsbereich. Des weiteren bildest Du die Schnittstelle zwischen unserem Hauptbüro in Beelitz mit der Außenstelle in Berlin.

Weitere Aufgaben sind die Dokumentation und Ablage Auftragsspezifischer Projektunterlagen, allgemein anfallende Back Office Tätigkeiten so wie das Anpassen der wöchentlichen Ressourcenplanungen ect.

Ansprechpartner gegenüber dem Kunden als Vertretung der Objektleiter bei Krankheit-und/oder Urlaub

Qualifikation

Für diese Aufgaben erwarten wir eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Berufserfahrung und technisches Hintergrundwissen im Bauhauptgewerbe sind wünschenswert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.