Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag ️ Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 – 40 Stunden / Woche) Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. Zuschuss zum Deutschland-Ticket Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen ️ Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits ‍ ‍ Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an Sehr gute Verkehrsanbindung Einstellung ab sofort

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice ️ Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und kommunikatives Auftreten ️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ Hier (https://smrtr.io/scR4s) gehts zur Bewerbung.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030 654 898 24.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.