Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. Seit März 2021 engagieren sich hier rund 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs in eigenen Büroräumen. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen bieten sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Programm für die Stadtgesellschaft.

Mieterbetreuung & Kommunikation

• Bearbeitung von Mieter*innenanliegen von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware
• Verwaltung und Dokumentation der Mieter- und Objektakten sowohl digital als auch in Papierform
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen

Zentrum Verwaltung

• Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche
• Schlüsselverwaltung
• Erstellen und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
• Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen

Buchhaltung & Abrechnung

• Überwachung und Kontrolle der monatlichen Mieteingänge
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

• Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an Zahlen
• Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil
• Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Arbeitszeiteinteilung
• Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse

Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten, Selbststrukturierung)
• Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten
• Lernbereitschaft für neue Aufgabenfelder

Wir bieten

• Interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten
• Spannendes interkulturelles Projekt im Aufbau
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
• Barrierearmer und rollstuhlgerechter Arbeitsplatz
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• Die Stelle umfasst 30 h/Woche, Arbeitsbeginn ab sofort
• Vergütung: Einstieg Entgeltgruppe 8 TV-L Stufe 3 (2.811,27 brutto für 30h)
• Befristung zunächst auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung – langfristige Zusammenarbeit angestrebt

Vielfalt & Chancengleichheit

Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Marginalisierte Perspektiven sind für uns eine Qualifikation. Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color, People of African Descent und LSBTIQ-Community begrüßen wir ausdrücklich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.