Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
„Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Über diesen Job
"Die Arche" Kinderstiftung
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Berlin-Hellersdorf in
Vollzeit (40h) eine
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Kennziffer 2026-05
Diese Aufgaben warten auf dich
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des laufenden Verwaltungsbetriebs
- Verwaltung und Organisation des Postein- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails)
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Spendern, Kooperationspartnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Spenden- und Sachspendenanfragen
- Pflege und Verwaltung von Listen, Übersichten, Protokollen und organisatorischen Dokumentationen
- Unterstützung im Terminmanagement und bei organisatorischen Absprachen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Festen und Aktionen
- Unterstützung bei der Organisation von Social Days, Führungen und Camps
- Mitarbeit im Bewerbermanagement für FSJler/-innen und Praktikant/-innen
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten (z. B. Termine, Sachspenden)
- Mitarbeit im Empfangsbüro und Besucherorganisation
- Unterstützung bei der Kassenführung und Abrechnung
Das macht dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Eltern, Spendern und Kooperationspartnern
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit gängiger PC-Standardsoftware (MS 365/Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Offenheit und Wertschätzung gegenüber Menschen unterschiedlicher Kulturen und sozialer Hintergründe
- Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der Arche
Das macht uns aus
Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit
Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad nach Entfristung, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Kontakt
Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren?
Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!
Wir freuen uns au dich!