Firmenprofil:

Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe unterstützen wir Kinder, Jugendliche und ihre Familien systemisch und sozialraumorientiert. Mit rund 60 Mitarbeitenden schätzen wir kurze Wege, verbindliche Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Verwaltungsaufgaben hat und gleichzeitig einen Schwerpunkt im Bereich Personal übernehmen möchte.

Ihre Aufgaben:

Personalwesen (Schwerpunkt)

• Unterstützung im gesamten Bewerbungsmanagement (Korrespondenz, Terminierung, Unterlagen)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung der Unterlagen, Vertragsdokumente, Checklisten, Zugänge, Einarbeitung)
• Offboarding-Prozesse (Rückgabe von Arbeitsmitteln, Abschlussgespräche, Abmeldung)
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitaler HR-Daten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen und Bescheinigungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Grundsatzthemen (Befristungen, Probezeit, Elternzeit, Mutterschutz, Abwesenheiten)
• Zuarbeit für Lohnbüro und Geschäftsführung

Büroorganisation

• Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten (Sekretariat, Schriftverkehr, Telefon, Post)
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen
• Pflege und Verwaltung des Datenbanksystems myJugendhilfe
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Pflege der Webseite
• Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Qualifikation:

• Studienabschluss im Bereich Sozialmanagement/BWL/ Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder Vergleichbare Qualifikation
• Vorerfahrung in der Sozialwirtschaft wünschenswert
• Erste Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert (Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse an HR-Themen)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierter Arbeitsstil und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen:

• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Gestaltungsmöglichkeiten im HR-Bereich (Optimierung von On-/Offboarding-Prozessen)
• Moderne technische Arbeitsplatzausstattung (z. B. Smartphone, Laptop)
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern)
• Regelmäßige Teamentwicklungsmaßnahmen (Klausuren, Teamwochenenden, Weihnachtsfeier)
• Partizipative Organisationskultur
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness
• Bezahlung analog TV-L
• 30 Urlaubstage, steigend mit der Betriebszugehörigkeit (bis maximal 35 Tage)

Ein vorheriges bezahltes Schnupperpraktikum ist möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E- Mail an bewerbung@contactgmbh.de (https://mailto:bewerbung@contactgmbh.de) .

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die entstehenden Kosten (Fahrt, Unterkunft, etc.), welche im Zusammenhang mit dieser Bewerbung entstehen könnten, leider nicht erstatten können.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ab sofort an:

contact – Jugendhilfe und Bildung gGmbH

Sebastian Klaue

Clayallee 350

14169 Berlin

bewerbung@contactgmbh.de (https://mailto:bewerbung@contactgmbh.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.