Die Econat Estate GmbH mit Sitz in Berlin legt seinen Fokus auf langfristige Partnerschaften, professionellem Handeln und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Als Eigentümer- und Projektentwicklungsgesellschaft verantworten wir die kaufmännische als auch organisatorische Verantwortung und Ausrichtung unserer Projekte.

Hierfür suchen wir motivierte und organisierte Kollegen (m/w/d), die unser Team bereichern und mit uns an der Realisierung spannender Projekte arbeiten.

Arbeitszeitmodell: Vollzeit - 38h pro Woche.

Arbeitszeitverteilung: 5 Tage pro Woche.

Arbeitsmodell: In den ersten 6 Monaten vor Ort im Büro, anschließend ist ein Hybridmodell mit Remote-Arbeit (Home-Office) realisierbar.

Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. Es sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte realisierbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit Kleinbüro-Feeling im Charlottenburger Kiez (unweit der Deutschen Oper)
• Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 5 Tage pro Woche (38 Stunden/Woche).
• Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von EUR 3.300,- brutto monatlich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit auf Vollzeit zu wechseln.
• Sonderprämien in Form von Sachbezügen und Boni möglich (nach erfolgreicher Absolvierung des 1. Arbeitsjahres)
• Team-Event(s)
• Unterstützendes Team
• Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz
• Wasser & Kaffee gratis

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement: Ordnung und Struktur in Ablagen und Dokumenten sicherstellen
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro
• Controlling-Unterstützung: - Daten zusammentragen und analysieren
• Einschätzungen zu Entwicklungstendenzen für die Geschäftsführung vorbereiten
• Kommunikation: - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Schnittstelle zwischen Steuerbüro und internen Abteilungen
• Vorbereitung von und teils Teilnahme an Meetings
• Schriftverkehr: Erstellung und Beantwortung von Briefen und E-Mails
• Office-Management: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild.
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Muss.
• Erfahrung mit KI-gestützter Software wünschenswert (ChatGPT und weitere)
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• offene Kommunikation
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C2 Sprachniveau. Englisch mindestens verhandlungssicher. Russisch optional wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Organisationsgeschick

So bewerben Sie sich: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an s.ziskine@econat-estate.de.

Econat Estate GmbH Sesenheimer Str. 14, 10627 Berlin www.econat-estate.de (http://www.econat-estate.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.