Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20253208_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Mitarbeit und Unterstützen der Ansprechperson für Korruptionsprävention und des Antikorruptionsbeauftragten beim Beraten der Beschäftigten im BMV und des Geschäftsbereichs des BMV zu Anfragen und Grundsatzfragen
• Organisation der Schulungen der Beschäftigten des BMV zur Korruptionsprävention
• Mitarbeit und Unterstützen zu Grundsatzfragen Compliance
• Mitarbeit und Unterstützen des Sponsoringbeauftragten zu Sponsoring und Kooperationen im BMV und Geschäftsbereich
• Allgemeine Büroorganisation und Intranet-Redaktion für das Referat Z 23

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene administrativ-kaufmännische Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (besonders Wahlqualifikation Verwaltung und Recht)

oder

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
• Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherzustellen
• Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute sowie neue digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben zu nutzen und Andere zur Offenheit gegenüber Veränderungen durch Digitalisierungsprozesse anzuregen
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch neue Sachverhalte zügig und differenziert zu erfassen
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch nicht direkt offensichtliche Lernchancen zu nutzen und sich in neue Arbeitsgebiete innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches einzuarbeiten
• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst
• Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabengebiete mit rechtlichem Hintergrund einzuarbeiten
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
• Fähigkeit, Verantwortung für die übertragenen Aufgaben innerhalb des gewohnten Arbeitsbereiches zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (maximal Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorangehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können im BMV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.

Im BMV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowie dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und in zwei Kindertagesstätten in Bonn zur Verfügung.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Es besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Das BMV hat im Jahr 2020 die Urkunde der Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Behörde.
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind auch Auszubildende des BMV in den Berufen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte/r, sofern sie ihre Ausbildung bis Winter 2025/2026 erfolgreich beenden.

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten des BMV und seines Geschäftsbereichs vom Personalreferat des BMV Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren, eingeholt. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Überqualifizierte Bewerbende werden aus personalpolitischen Erwägungen nicht in das Auswahlverfahren aufgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253208_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, ggf. Überhangbescheinigung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber) ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Ansprechpersonen

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMV zur Verfügung: - für fachliche Fragen: Herr Dr. Theurer, E-Mail: fabian.theurer@bmv.bund.de, Tel.: +49 30 / 18 300-5610 - für organisatorische Fragen: Frau Degner, E-Mail: jeannette.degner@bmv.bund.de, Tel.: +49 30 / 18 300-3571