Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Nutzungen (20251734_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst

• Immobilienbewirtschaftung wie Vermietung, Mietkalkulation, Vertragsbearbeitung
• Kontrolle und ggf. Anpassung der Vertragsentgelte
• Rechnungen prüfen und erstellen, Zahlungsverkehr vornehmen
• Kundenorientierte Kommunikation, Beratungsgespräche

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Sichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende allgemeine und besondere Verwaltungskenntnisse (VwVfG)
• Nähere Kenntnisse des Miet- und Pachtrechts sowie spezielle Kenntnisse des Privatrechts und des Liegenschaftsrechts
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen von SAP R/3 und MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Kooperationsvermögen
• Fähigkeiten in den Bereichen Gesprächs- und Verhandlungsführung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251734_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8161) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Herr Krebs (030 69532-327) und in tariflichen Fragen Herr Brauer (030 69532-312) zur Verfügung.