Als Compliance Specialist trägst du dazu bei, dass Hubject sicher und regelkonform agiert. Du identifizierst und bewertest Risiken, entwickelst präventive Maßnahmen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Compliance-Programme.Du arbeitest eigenständig und berichtest direkt an unsere COO.

Vielfalt ist für uns essenziell – wir freuen uns auf Bewerber:innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven, die unsere ethischen Standards mitgestalten möchten.

• Essen & Trinken (Essenszuschuss)
• Mobilität (BVG-Zuschuss)
• Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
• Ausrüstung (Laptop etc.)
• Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
• Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
• Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)

Regulatorische Compliance & Risikomanagement

• Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie relevanter regulatorischer Rahmenwerke in der EU, dem Vereinigten Königreich und Deutschland (z. B. AFIR, EmoG, DSGVO).
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, -Prozessen und Risikominimierungsstrategien.
• Durchführung von Risikoanalysen und Etablierung interner Kontrollsysteme zur Vermeidung von Compliance-Verstößen.

Internes Compliance-Framework & Governance

• Aufbau und Pflege eines effektiven internen Compliance-Frameworks sowie Übernahme von Governance-Aufgaben.
• Zentrale Ansprechperson für Aufsichtsbehörden und externe Prüfer in allen Compliance-relevanten Angelegenheiten.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Kooperation mit den Abteilungen Finanzen, Informationssicherheit, People & Culture, Operations, Produktentwicklung und weiteren Schlüsselbereichen zur Integration von Compliance-Aspekten in Geschäftsentscheidungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte und Services durch frühzeitige Prüfung regulatorischer Anforderungen.
• Beratung zu vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern.

Untersuchungen, Audits & Reporting

• Leitung interner Audits sowie Durchführung von Untersuchungen bei potenziellen Compliance-Verstößen.
• Erstellung aussagekräftiger Compliance-Berichte für das Management, den Vorstand sowie externe Regulierungsbehörden.
• Sicherstellung der fristgerechten Meldung von Vorfällen, Umsetzung geeigneter Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Weiterentwicklung des Compliance-Managements.

Code of Conduct & Schulungen

• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Verhaltenskodex.

Erfahrung & Fachkenntnisse

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Compliance, Recht oder regulatorische Angelegenheiten – idealerweise in der eMobility-Branche oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Methoden der Risikoanalyse und -bewertung.

Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften

• Analytische und strukturierte Denkweise mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Compliance-Initiativen auch in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld erfolgreich umzusetzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Ausbildung & Zertifizierungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Compliance (z. B. CCEP, SCCE oder vergleichbare Zertifizierungen) sind von Vorteil.

• Food & drinks (food subsidy)
• Mobility (BVG subsidy)
• Health & sports (Urban sports membership M)
• Equipment (Laptop etc)
• Learning and development (yearly training budget and Udemy learning platform access)
• Hubject Lifestyle (Voiio membership)
• Family-friendly environment (flex working time)

• Regulatory compliance and Risk management
• Monitor and ensure compliance with relevant laws and regulations and EUK and German regulatory frameworks (eg. AFIR, EmoG, GDPR)
• Develop and maintain compliance policies, procedures and risk mitigation strategies to support business growth while minimizing legal risks
• Conduct risk assessments and implement internal controls to prevent compliance breaches
• Internal compliance framework and governance
• Provide guidance and training to employees on compliance topics, including ethical business conduct, data protection, and anti-corruption measures
• Serve as to point of contact for regulatory authorities and auditors regarding compliance matters Cross-functional collaboration
• Work closely with Finance, the Sr. Security Officer, People and Culture, Operations, Product and other relevant stakeholders to integrate compliance into business decisions
• Support the development of new products and services by ensuring compliance in early stages as required
• Advice on contractual obligations with customers, suppliers, and other external stakeholders
• Investigations & reporting
• Lead internal audits and compliance investigations to identify and address potential violations
• Prepare compliance reports for leadership, the board of directors, and external regulatory bodies
• Ensure timely reporting of any compliance incidents and implement corrective actions, ensuring continuous improvement of the compliance framework
• Ownership of code of conduct and compliance related training (gdpr, data protection)

• Experience & knowledge
• Relevant experience in compliance, legal, or regulatory affairs, preferably within the broader eMobility industry
• Strong knowledge of German and EU regulatory requirements, including data protection, and mobility regulations
• Experienced and comfortable with risk assessment methodologies
• Skills and attributes
• Analytical and structured thinker with a solution-oriented mindset
• Strong communication skills to engage with stakeholders across different levels
• Ability to work independently and drive compliance initiatives in a fast-paced innovative environment
• Fluency in German and English (both written and spoken) required
• Education and CertificationsDegree in Law, compliance, or a related field
• Relevant compliance certifications (eg CCEP, SCCE, or similar) are a plus

• 2 days per week at the office, 3 days remote
• EUREF Campus in Schöneberg in Berlin - Europe's hotspot for green technology and eMobility