Arbeiten im MVZ des Deutschen Herzzentrums der Charité

Für ein langes und unbeschwertes Leben ist ein gesundes Herz unerlässlich. Für Ihre Gesundheit bieten wir unseren Patientinnen und Patienten Beratung, Diagnostik und Therapie auf höchstem Niveau in unserem Medizinischen Versorgungzentrum (MVZ). Die enge Verzahnung zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ermöglicht uns, eine hochspezialisierte und qualitativ hochwertige Versorgung anzubieten. Am Standort in Berlin-Wilmersdorf steht unseren Patientinnen und Patienten nicht nur eine kardiologische Praxis zur Verfügung, sondern ebenfalls ein angeschlossenen Herzsportzentrum.

Wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Verstärung für Empfang und Büro und freuen auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

In enger Teamarbeit und auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie

• Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten sowie die Terminvergabe und digitales Patientenmanagement
• die Telefonkorrespondenz mit unseren Patientinnen und Patienten
• die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellung von Praxisbedarf und Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Praxis unterstützen

Danach suchen wir

Sie verstehen sich als Schnittstelle zwischen Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten und allen anderen Berufsgruppen und verfügen über

• Freude an Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie am Umgang mit Menschen
• eine empathische Kommunikation am Telefon und per E-Mail und verfügen über gute Deutschkenntnisse
• Engagement, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Grundkenntnisse im Umgang mit Praxissoftware – hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen – Vorerfahrung in einer Arztpraxis oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bietet das MVZ des Deutschen Herzzentrums der Charité

• Eine individuelle Einarbeitung und die gemeinsame Festlegung Ihrer Schwerpunkte
• Mitarbeit im Team eines der führenden herzmedizinischen Einrichtungen Europas
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige, zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Schichtdienst sowie 30 Tage Urlaub

Informationen zur Stelle

• Die Position ist in Teilzeit mit 10 bis 20 Wochenstunden zu besetzen; bitte geben Sie an, wie viele Stunden Sie arbeiten möchten
• Die Bewerbungsfrist endet am: 12.09.2025
• Kennziffer: 5519