Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile... Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
• Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
• Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
• Kaffeeflatrate und Kantine
• Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen

Ihre Aufgaben... Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen (zu ca. 30% in englischer Sprache).

• Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
• Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen... Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
• Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720

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