Intro

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Gästekontakt
Im Zentrum des Geschehens - modernes Umfeld, zentrale Lage, beste Anbindung

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen im Herzen von Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Gästen: Freundlicher Empfang und professionelle Bewirtung von Besuchern sowie Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts.
• Organisation von Besprechungsräumen: Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive technischer Ausstattung und Materialien.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe mit hoher Serviceorientierung.
• Postbearbeitung: Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Unterkunft, Bahn, Mietwagen und Flug) unter Berücksichtigung von Budget und Reiserichtlinien.
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsprüfung, Dokumentenablage und Bearbeitung der Eingangspost zur Entlastung der Verwaltung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise in einem beruflichen Kontext erprobt

Vergütungspaket

• Geregelte Arbeitszeiten & freie Wochenenden
• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Strukturiertes Onboarding & familiäres Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation & Office
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaub
• Zuschüsse für ÖPNV, Jobrad & Gesundheitsangebote

Kontakt

Sarah Koßwig

Referenznummer

JN-072025-6794057

Beraterkontakt

+49162 6314839