Event Coordinator (m/w/d)
Event Coordinator (m/w/d)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Event Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Event Coordinator (m/w/d)
Hi, ich bin Lydia - Talent Acquisition Specialist bei Odoo
Schön, dass du uns gefunden hast!
Du bist neugierig, brennst für Events und hast Lust auf eine Rolle bei der deine Ideen wirklich zählen? Dann bist du bei Odoo genau richtig!
In dieser abwechslungsreichen Rolle planst du Events von A bis Z mit und gibst unserem Marketing damit damit den entscheidenden Push nach vorn!
The Odoo Culture
Tauche mit diesem Survival Guide
in unsere Kultur ein!!
Bei Odoo setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und authentisches Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller oder Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen. Du hast Lust auf die Stelle, aber dein Profil passt nicht zu 100% Bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die richtige Person für diesen Job!
Warum Odoo?
Langweilige 0815 Jobs, mit komplizierten Entscheidungswegen, starren Hierarchien und Micromanaging sind nicht so dein Ding? Cool, unser auch nicht!
Bei uns wirst du in einer offenen Atmosphäre arbeiten, in der du die Freiheit hast, deine Ideen zu verwirklichen. Garantiert unkompliziert! Außerdem ist unser Produkt natürlich super cool und generiert einen wirklichen Mehrwert für unsere Kunden.
Wie dein Alltag aussehen wird?
Tja, gar nicht so leicht zu beantworten, denn Abwechslung ist garantiert! Hauptsächlich kümmerst du dich aber um Folgendes:
- Du bist das organisatorische Herz unserer Events und sorgst aus dem Office heraus für deren reibungslosen Ablauf, stets in enger Zusammenarbeit mit deinem Team im Marketing.
- Von der Location-Recherche über Buchungen und Vertragsverhandlungen bis hin zu Details wie Marketingmaterialien vor Ort, Verpflegung und einem reibungslosen internen Prozess - du stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist, ohne selbst reisen zu müssen.
- Dein Hauptfokus liegt auf unseren Odo Business Shows, aber auch andere Formaten wie Webinaren, Odoo Academies oder gelegentlichen Trade Shows unterstützt du in der Organisation.
- Du arbeitest eng mit dem Marketingteam sowie mit unserem Sales-Team und den Partner Account Managerinnen zusammen und hilfst ihnen, sich als starke Präsentatorinnen für unsere Business Shows zu positionieren.
- Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungsseiten auf unserer Website, organisierst die Promotion über E-Mail-Kampagnen und findest weitere Kanäle, um unsere Events zu bewerben – immer mit unserer Tone of Voice und unserem Corporate Design im Blick.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Odoo Partner und Sponsoren und hilfst dabei, langfristige Partnerschaften aufzubauen.
- In Abstimmung mit unserer Office Managerin und Deinem Team kümmerst Du Dich außerdem um die Reiseplanung der Kolleg:innen, die zu den Events fahren.
Was wünschen wir uns von dir?
✨ Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder im Bereich Marketing/Events
Du arbeitest strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent – auch wiederkehrende Aufgaben sind für Dich kein Problem.
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen aktiv einzubringen und möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln.
Teamgeist ist Dir wichtig: Wir arbeiten in einem kleinen Team, fast-paced, aber immer mit viel Humor und Herz.
️ Kommunikation liegt dir im Blut - fließend auf Deutsch und Englisch
Sachbezug : Erhalte monatlich 50€ zum Shoppen bei zahlreichen Geschäften, Restaurants und Tankstellen.
Food & Drinks : Zuschuss für dein Mittagessen und Getränke und Obst im Büro
Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stunden Woche und hybrides Arbeitsmodell
Company Culture : Sympathisches Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld & regelmäßige Team-Events.
Go Global : Vernetze dich mit Odooern aus aller Welt und arbeite mit unterschiedlichsten Kunden aus dem DACH-Bereich
Erasmus-Programm : Lust auf Auslandserfahrung? Nach 2 Jahren Odoo hast du die Möglichkeit dich an einen unserer weltweiten Standorte versetzen zu lassen.