• Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Pharma-Branche, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Vertragsmanagement und Eventorganisation unterstützt

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
• Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten
• Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
• Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
• Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
• Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
• +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance

Ihre Qualifikationen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Management mehrerer Stakeholder
• Erfahrung mit Salesforce, insbesondere Veeva CRM, von Vorteil
• Kenntnisse in pharmazeutischer Compliance und Veranstaltungsregularien sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Vor-Ort-Koordination
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Problemlösungsorientierte Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.