Sie verfügen über vielfältige Erfahrung als Assistenz und möchte diese jetzt in einem neuen Unternehmen anwenden? Sie arbeiten gern selbstständig und zeichnen sich durch Ihre besonders verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen
• Die eigenständige Planung, Betreuung und Nachverfolgung von Projekten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Weiterführend erstellen Sie Dokumente und Präsentationen und übernehmen die Protokollführung in Meetings
• Ihr Aufgabenfeld wird durch allgemeine Bürotätigkeiten ergänzt
• Dies umfasst unter anderem die Verwaltung vertraulicher Akten und Büromaterialien
• Abschließend übernehmen Sie das gesamte Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung, inklusive der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten eigenständig und haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu bekommen.
• Eine attraktive Vergütung:
  Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Profitieren Sie in Ihrer täglichen von einem modernen Büro und der neuesten Ausstattung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Es bieten sich Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Steven Richter
bewerbung-bom@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon: +49 30 20398476