EXUS Renewables ist ein globaler Energy-Solutions-Provider im Bereich erneuerbarer Energien und agiert als Entwickler, Eigentümer und Asset Manager mit einem ausgeprägten unternehmerischen Mindset. Wir entwickeln, bauen und betreiben Wind-, Solar-, Wasser- und Speicherprojekte in Europa, Lateinamerika und Nordamerika und verbinden dabei technische, operative und finanzielle Exzellenz mit einem wertorientierten, nachhaltigen Ansatz

Deine Mission

Gestalte gemeinsam mit uns den Aufbau und das Wachstum von Exus Renewables in Deutschland. Diese Position geht deutlich über klassische Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben hinaus. Du bist zentrale operative Partner:in des Country Managers und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau einer professionellen, gut strukturierten und skalierbaren deutschen Organisation.

Du schaffst klare Strukturen, effiziente Prozesse und verlässliche Routinen, die es einem wachsenden Team ermöglichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten. Gleichzeitig bist du eng in das Tagesgeschäft eingebunden und fungierst als vertrauensvolle Koordinations- und Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder.

Diese Rolle richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit mit Drive, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen, die Freude daran hat, Strukturen aufzubauen und Organisationen aktiv mitzuprägen.

Deine Aufgaben

• Vertrauensvolle organisatorische und administrative Unterstützung des Country Managers
• Verantwortung für das Office- und Operations-Management in Deutschland, inklusive Büroaufbau und kontinuierlicher Prozessoptimierung
• Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe im Zuge des Unternehmenswachstums
• Enge Abstimmung mit internationalen Zentralfunktionen (z. B. HR, Finance, Legal, IT) sowie Sicherstellung einer reibungslosen lokalen Umsetzung
• Unterstützung beim Aufbau des deutschen Teams, insbesondere bei Onboarding und laufenden organisatorischen Themen
• Eigenständiges Management von Dienstreisen, externen Dienstleistern und operativen Fragestellungen
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Geschäftsunterlagen, Korrespondenz und Präsentationen
• Unterstützung projekt- und transaktionsbezogener Prozesse durch strukturierte Koordination und Dokumentation

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und Betrieb professioneller Organisations- und Prozessstrukturen in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel souverän zu steuern
• Freude an der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und an teamübergreifender Kooperation

Sprachen

• Deutsch auf professionellem Niveau (mindestens C1) ist zwingend erforderlich
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Warum EXUS?

EXUS ist mehr als ein Unternehmen für erneuerbare Energien – wir sind ein wachstumsstarkes, werteorientiertes Team, das sich der Beschleunigung der globalen Energiewende verschrieben hat. Bei uns verbindest du fachliche Weiterentwicklung mit echter Wirkung.

Das bieten wir dir:

• Eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Gestaltung der deutschen EXUS-Organisation
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit marktgerechter, erfahrungsorientierter Vergütung
• Flexibilität, Autonomie und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell
• Ein unternehmerisches Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und Verantwortung geschätzt wird
• Ein internationales, kollaboratives Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen aus aller Welt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung ab dem ersten Tag

Bewirb dich jetzt und werde Teil der Energiewende bei Exus Renewables

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.