Unser Mandant ist ein führendes internationales Investmentunternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte und globaler Präsenz. Vom Standort Berlin aus arbeitet das Team eng mit europäischen und weltweiten Niederlassungen zusammen – in einem Umfeld, das Professionalität, Dynamik und Exzellenz vereint.

Die Position

In dieser Rolle übernehmen Sie die 1:1-Unterstützung eines Partners, der ein zentrales Beteiligungsfeld verantwortet und international tätig ist. Sie sind die strukturierende, vorausschauende und verlässliche Person im Hintergrund, die den Überblick behält, Entscheidungen vorbereitet und Abläufe reibungslos organisiert.

• Vollumfängliche 1:1-Unterstützung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Vorausschauende Planung von Terminen, Reisen und Projekten – national und international

• Antizipatives Handeln: Sie erkennen Prioritäten, bevor sie ausgesprochen werden

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Calls und Geschäftsreisen

• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Reports und Präsentationen auf höchstem Niveau

• Enge Abstimmung mit dem deutschen Team und internationalen Kolleg:innen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf C-Level

• Unterstützung weiterer Führungskräfte im Team bei Bedarf

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Personal Assistant in einem erstklassigen, internationalen Umfeld (z. B. Investmentbanking, Private Equity, Top-Consulting, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, Kanzleiumfeld oder ähnlich)

• Strukturiertes, vorausschauendes und serviceorientiertes Handeln – Sie behalten auch bei hoher Taktung den Überblick

• Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

• Attraktives Gehaltspaket ab 80.000 – 100.000 € p.a. + Bonus (je nach Erfahrung)

• Eine herausgehobene Rolle auf Partner-Level in einem renommierten internationalen Investmentumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit einer Führungspersönlichkeit, die Leistung erkennt und wertschätzt

• Ein modernes, repräsentatives Office im Herzen Berlins

• Ein Umfeld, das Prestige, Exzellenz und Diskretion vereint – und in dem Sie auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern arbeiten