Im Kern des Aufgabenfeldes geht es um Koordination und Diskretion. Als Schnittstelle zwischen der Familie, der Unternehmensleitung, dem Team und externen Partnern repräsentieren Sie das Family Office nach innen und außen. Dabei verwalten Sie sensible Informationen mit absoluter Diskretion und koordinieren Termine, Meetings und Reisen - effizient und vorausschauend. Außerdem bereiten Sie vertrauliche Gespräche, Präsentationsanpassungen und Unterlagen professionell vor und nach und unterstützen organisatorisch das Tagesgeschäft.

• Als Persönlichkeit mit Format und Organisationstalent bringen Sie Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrollen mit - idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sie zeichnen sich durch eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus.
• Der souveräne Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen Abläufen ist Ihnen ebenso vertraut wie ein guter Umgang mit Microsoft Office.
• Ihre Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau oder höher.

• Vertraulichkeit trifft Verantwortung - Ihre Schlüsselrolle im Herzen des Family Offices eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Sitz in Berlin.
• Diese exklusive Vertrauensposition im Family Office mit direkter Nähe zur Familie ist für eine langfristige Perspektive und hohe Stabilität ausgelegt und umfasst daher einen unbefristeten Vertrag mit 20 - 30 h/Woche und 30 Tagen Urlaub. Insgesamt bewegen Sie sich in einem wertschätzenden Umfeld - mit Teamgeist, guter Stimmung und gemeinsamen Events.