Expert Event Manager (m/w/d)

BWI GmbH

IT-Dienstleister

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
53.500 € – 71.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Expert Event Manager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Stellenbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem.

Unser Bestreben ist, den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem zu beschleunigen. Hierbei setzen wir auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.
Komm mit auf unserer Mission und entwickel und orchestre strategische Events für den CIHBw. Dein Ziel ist, mit deiner operativen Exzellenz unsere Stakeholder zu begeistern.

Deine Mission bei uns:

Gesamtverantwortung bzw. Produktionsleitung für anspruchsvolle Veranstaltungen und Eventformate mit hoher Sichtbarkeit und komplexen Stakeholder-Settings
Entwicklung von Eventkonzepten inklusive Zielen, Dramaturgie, Programmdesign, Experience-Design sowie Risiko- und Fallback-Planung
Steuerung aller relevanten Gewerke (Produktion, Technik, Bühne, Sicherheit, Location, Agenturleistungen) inklusive Einsatz von Event- und Produktions-Tools (z. B. professionelle Eventplattformen, Regie- und Ablaufplanungssoftware)
Verantwortung für Teilbudgets und Mitarbeit an Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
Stakeholder- und Protokollmanagement mit Leitung, Partnern, hochrangigen Gästen und Speakern – inkl. Sicherheits- und Zutrittslogiken
Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Run-of-Show-Templates, Checklisten und Qualitätskriterien für Eventproduktionen

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Kombination mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Produktion komplexer Events/Großformate oder vergleichbarer Leitungsfunktionen in der Live-Kommunikation
Nachweisbare Stärke in Regie, Risikomanagement, Gewerke-Koordination und Budgetdisziplin
Sehr souverän im Umgang mit Führungskräften und sensiblen Stakeholder-Konstellationen
Erfahrung im Bundeswehr-, Behörden- oder Sicherheitsumfeld und Verständnis für Protokoll und Sicherheitsanforderungen wünschenswert
Sicher im Einsatz moderner Event- und Kollaborationstools sowie gängiger Office- und Präsentationssoftware
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung