Leitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Kooperationsstudiengang MA Internationale Beziehungen Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: MAIB_Koordination_01_2025

Das Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft am FB Politik- und Sozialwissenschaften der Freien Universität hat sich seit Jahrzehnten nachhaltig um die Internationalisierung der Lehre und Forschung engagiert. Zu den Flaggschiffen der Internationalisierung am OSI gehört der zusammen mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Universität Potsdam angebotene Masterstudiengang Internationale Beziehungen.

Aufgabengebiet:
• Leitung der Geschäftsstelle des gemeinsamen Master-Studiengangs Internationale Beziehungen (MAIB) der Universität Potsdam, der Humboldt Universität zu Berlin und der Freien Universität Berlin

• Finanzverwaltung und -planung des Studienganges sowie Budgetkontrolle
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Partneruniversitäten

• Koordinierung der Kommunikation zwischen beteiligten Lehrenden und Studierenden an den beteiligten Universitäten, inhaltliche sowie administrative Umsetzung der Lehrplanung

• Beantwortung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten, Studienberatung
• Zusammenarbeit mit dem Studien- und Prüfungsbüro des FB PolSoz bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen

• Zuarbeit zu den Entscheidungsgremien des Studienganges
• Organisation von Veranstaltungen, Alumni Arbeit, Repräsentation des Studienganges nach außen

• Betreuung und Austausch mit Studierendenvertretung
• Betreuung der internationalen Austauschprogramme
• Personalvorgänge

Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossenes politikwissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) oder politikwissenschaftliche Promotion
• Erfahrung mit der Verwaltung und Leitung von Studiengängen
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten und/oder sonstigen Partnerorganisationen

Erwünscht:
• Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes politikwissenschaftliches Studium
• thematischer Schwerpunkt Internationale Beziehungen oder Europäische Integration
• Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kenntnisse von Verwaltungssystemen (SAP, Evento, Campus Management etc.)
• Kenntnisse zu Hochschulrecht, KapVo etc.
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch-, Englisch-Kenntnisse

Weitere Informationen erteilt Frau Prof. Dr. Diana Panke (AIB@polsoz.fu-berlin.de / 03083856279).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Diana Panke: aib@polsoz.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Ihnestr. 22

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.