Das Ordnungsamt Spandau sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes. KENNZIFFER 228/2025, EINSATZORT: Galenstr. 14, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Fachliche und personelle Leitung (Fach- und Dienstaufsicht)

• Führung, Steuerung, Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen/Teamleitungen des Außendienstes: Allgemeiner Ordnungsdienst
• (AOD), Verkehrsüberwachungsdienst (VÜD) und Parkraumkontrolle (PRK)
• Richtlinienkompetenz für die Wahrnehmung der Aufgaben und Angelegenheiten des Fachbereiches (soweit nicht der Amts- oder
• Abteilungsleitung vorbehalten); Sicherstellen einer wirksamen, konsequenten und rechtssicheren Anwendung der im Fachbereich
• angesiedelten Rechtsvorschriften; Qualitätsmanagement
• Stärkung strukturierender Führungsprozesse in dynamischen Lagen, Förderung eines kollegialen, reflektierten Miteinanders in
• einsatzbezogenen Kontexten
• Vorgabe von inhaltlichen Schwerpunkten für die Aufgabenwahrnehmung der Leitstelle und der Arbeitsgruppen in Abstimmung mit
• Amtsleitung und Teamleitungen; Priorisierung von Aufgaben usw.
• Planung, Durchführung und Leitung von Einsätzen des Außendienstes mit besonderer Schwierigkeit und/oder Bedeutung für die öffentliche
• Sicherheit und Ordnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse; laufende Analyse von Statistiken, Daten
• und Arbeitsergebnissen zur Optimierung der Ablauforganisation und der örtlichen/zeitlichen Einsatzplanung hinsichtlich der vorhandenen
• Ressourcen; eigenständige Erarbeitung von Verbesserungs- und Entscheidungsvorschlägen
• Steuerung des Informationsflusses bzw. Filterung und Aufarbeitung von Informationen zur Weitergabe an die Arbeitsgruppen/Teamleitungen
• sowie an Amtsleitung und Dritte; Sicherstellen regelmäßiger fachlicher Unterweisungen, Schulungen usw. im Fachbereich; Erstellen von
• Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzungskontrolle
• Beschwerde-/Konfliktmanagement: Beschwerdeinstanz bei Anliegen von Bürgern/-innen, Bearbeitung von Vorgängen und Führen von
• Konfliktgesprächen schwieriger und bedeutsamer Art mit Bürgern/-innen und beteiligten Beschäftigten; Mitwirkung bei Fach- und
• Dienstaufsichtsbeschwerden; Zuarbeit zu mündlichen und schriftlichen Eingaben, sonstigen Beschwerden u. ä.
• Teilnahme an Sitzungen bezirklicher und überbezirklicher Arbeitsgruppen, Gremien usw., soweit Aufgaben und Belange des Fachbereichs
• betroffen sind; Repräsentation des Außendienstes nach außen
• Koordinierung und Förderung der Zusammenarbeit des Fachbereiches mit anderen Fachämtern, Dienststellen und Behörden, insbesondere
• regelmäßige und enge Kontaktpflege mit der für den Bezirk zuständigen Direktion und Abschnitte der Polizei Berlin
• Erarbeitung von Stellungnahmen usw. für Amts- und Abteilungsleitung sowie politisch-administrative Gremien; Erarbeitung von
• Antwortentwürfen bei Presse- und Bürgeranfragen u. ä.
• Mitwirkung im Arbeitsschutz (Erstellen und Fortschreiben von Gefährdungsbeurteilungen u. ä. für den Fachbereich in Zusammenarbeit mit
• dem/der Sicherheitsbeauftragten des Ordnungsamtes, der Fachkraft für Arbeitssicherheit usw.)
• Vertretung vor dem Verwaltungsgericht in Vorgängen des Fachbereichs
• Grundsätzliche Steuerung und Koordinierung von Fachaufgaben
• Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen
• Führungsverständnisses
• Bearbeitung von grundsätzlichen/generellen Angelegenheiten und schwierigen Vorgängen, einschließlich der Klärung von rechtlichen und
• organisatorischen Zweifelsfragen im Fachbereich
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Vollzugs und der Vollstreckung der nach ASOG/ZustKatOrd i. V. m. den nach dem VwVG
• übertragenen Aufgaben sowie optionaler Aufgaben nach gesonderter Übertragung; Organisation und Durchführung von Maßnahmen der
• Verwaltungsvollstreckung; Anwendung von Zwangsmaßnahmen, u. a. unmittelbarer Verwaltungszwang und Vollzug
• Koordinierung von Fuhrparkangelegenheiten (Kfz und Fahrräder) des Ordnungsamtes
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen u.ä. (Zuarbeit hinsichtlich Art, Umfang, Anforderungen usw.)
• Wahrnehmung ergebnis- und prozessorientierter Personalmanagementaufgaben
• Bringt die Fähigkeit mit, anspruchsvolle Teams mit Haltung, Klarheit und Verantwortungsbewusstsein zu führen
• Gestaltung einer verlässlichen Führungsstruktur im Außendienst, Förderung teambezogener Selbstorganisation
• Kontrolle und Unterstützung der Teamleitungen bei der jährlichen Dienst- und Urlaubsplanung sowie der laufenden Dienstorganisation und
• Personaleinsatzplanung/-steuerung
• Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
• Führen von situations- und personenbezogenen Gesprächen (Beurteilungs-, Jahres-, Orientierungs-, Willkommensgespräche usw.)
• Erkennen von Leistungspotenzialen und Entwicklungswünschen der Beschäftigten sowie deren Förderung (Personalentwicklung und
• Fortbildungsplanung)
• Umsetzen der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements (einschließlich Zielvereinbarungen, Führungskraft im BEM-
• Verfahren usw.)
• Mitwirkung beim Erstellen und Fortschreiben von Anforderungsprofilen, bei Bewertungsverfahren und bei Stellenausschreibungsverfahren
• Erst- und Zweitbeurteiler/-in im Fachbereich
• Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für
• das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei
• (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen
• Verwaltungsdienstes
• Mindestens zweijährige fachliche und personelle
• Führungserfahrung.

Sonstige Anforderungen:

• Körperliche Fitness (Außendiensttauglichkeit) und
• Bereitschaft zur Teilnahme am Eigensicherungstraining
• erforderlich
• Bereitschaft zum Schicht- und Außendienst bei
• besonderen Verbundeinsätzen im Rahmen der
• Dienstzeiten des Allgemeinen Ordnungsdienstes
• Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung bei
• besonderen Anlässen
• Führen von Dienstfahrzeugen (KFZ und Fahrräder)
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
• entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen
• Referenzrahmens für Sprachen
• Wünschenswert:
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Prozesse mit
• mehreren Beteiligten oder Fachgruppen
• Nachweisbare Kompetenz in Konfliktklärung,
• Teamsteuerung und strukturierter Kommunikation
• Reflexionsvermögen in Bezug auf das eigene
• Führungsverhalten
• Bereitschaft, zur Weiterentwicklung einer gemeinsamen
• Führungskultur im Ordnungsamt beizutragen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen
• Gremien, Strukturen der Bezirksverwaltung oder
• Medienschaffenden
• Fähigkeit, auch unter Belastung verbindlich, ruhig und
• lösungsorientiert zu agieren

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Herr Beeker ◼ Ordnungsamt ◼ +49 (0)30 90279-3091

Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3412

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Schipper-Kruse ◼ Ordnungsamtsleitung ◼ +49 (0)30 90279-3083