Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes

• Führung, Steuerung, Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen/Teamleitungen des Außendienstes: Allgemeiner Ordnungsdienst
(AOD), Verkehrsüberwachungsdienst (VÜD) und Parkraumkontrolle (PRK)
• Richtlinienkompetenz für die Wahrnehmung der Aufgaben und Angelegenheiten des Fachbereiches (soweit nicht der Amts- oder
Abteilungsleitung vorbehalten); Sicherstellen einer wirksamen, konsequenten und rechtssicheren Anwendung der im Fachbereich
angesiedelten Rechtsvorschriften; Qualitätsmanagement
• Stärkung strukturierender Führungsprozesse in dynamischen Lagen, Förderung eines kollegialen, reflektierten Miteinanders in
einsatzbezogenen Kontexten
• Vorgabe von inhaltlichen Schwerpunkten für die Aufgabenwahrnehmung der Leitstelle und der Arbeitsgruppen in Abstimmung mit
Amtsleitung und Teamleitungen; Priorisierung von Aufgaben usw.
• Planung, Durchführung und Leitung von Einsätzen des Außendienstes mit besonderer Schwierigkeit und/oder Bedeutung für die öffentliche
Sicherheit und Ordnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse; laufende Analyse von Statistiken, Daten
und Arbeitsergebnissen zur Optimierung der Ablauforganisation und der örtlichen/zeitlichen Einsatzplanung hinsichtlich der vorhandenen
Ressourcen; eigenständige Erarbeitung von Verbesserungs- und Entscheidungsvorschlägen
• Steuerung des Informationsflusses bzw. Filterung und Aufarbeitung von Informationen zur Weitergabe an die Arbeitsgruppen/Teamleitungen
sowie an Amtsleitung und Dritte; Sicherstellen regelmäßiger fachlicher Unterweisungen, Schulungen usw. im Fachbereich; Erstellen von
Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzungskontrolle
• Beschwerde-/Konfliktmanagement: Beschwerdeinstanz bei Anliegen von Bürgern/-innen, Bearbeitung von Vorgängen und Führen von
Konfliktgesprächen schwieriger und bedeutsamer Art mit Bürgern/-innen und beteiligten Beschäftigten; Mitwirkung bei Fach- und
Dienstaufsichtsbeschwerden; Zuarbeit zu mündlichen und schriftlichen Eingaben, sonstigen Beschwerden u. ä.
• Teilnahme an Sitzungen bezirklicher und überbezirklicher Arbeitsgruppen, Gremien usw., soweit Aufgaben und Belange des Fachbereichs
betroffen sind; Repräsentation des Außendienstes nach außen
• Koordinierung und Förderung der Zusammenarbeit des Fachbereiches mit anderen Fachämtern, Dienststellen und Behörden, insbesondere
regelmäßige und enge Kontaktpflege mit der für den Bezirk zuständigen Direktion und Abschnitte der Polizei Berlin
• Erarbeitung von Stellungnahmen usw. für Amts- und Abteilungsleitung sowie politisch-administrative Gremien; Erarbeitung von
Antwortentwürfen bei Presse- und Bürgeranfragen u. ä.
• Mitwirkung im Arbeitsschutz (Erstellen und Fortschreiben von Gefährdungsbeurteilungen u. ä. für den Fachbereich in Zusammenarbeit mit
dem/der Sicherheitsbeauftragten des Ordnungsamtes, der Fachkraft für Arbeitssicherheit usw.)
• Vertretung vor dem Verwaltungsgericht in Vorgängen des Fachbereichs

Grundsätzliche Steuerung und Koordinierung von Fachaufgaben

• Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen
Führungsverständnisses
• Bearbeitung von grundsätzlichen/generellen Angelegenheiten und schwierigen Vorgängen, einschließlich der Klärung von rechtlichen und
organisatorischen Zweifelsfragen im Fachbereich
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Vollzugs und der Vollstreckung der nach ASOG/ZustKatOrd i. V. m. den nach dem VwVG
übertragenen Aufgaben sowie optionaler Aufgaben nach gesonderter Übertragung; Organisation und Durchführung von Maßnahmen der
Verwaltungsvollstreckung; Anwendung von Zwangsmaßnahmen, u. a. unmittelbarer Verwaltungszwang und Vollzug
• Koordinierung von Fuhrparkangelegenheiten (Kfz und Fahrräder) des Ordnungsamtes
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen u.ä. (Zuarbeit hinsichtlich Art, Umfang, Anforderungen usw.)

Wahrnehmung ergebnis- und prozessorientierter Personalmanagementaufgaben

• Bringt die Fähigkeit mit, anspruchsvolle Teams mit Haltung, Klarheit und Verantwortungsbewusstsein zu führen
• Gestaltung einer verlässlichen Führungsstruktur im Außendienst, Förderung teambezogener Selbstorganisation
• Kontrolle und Unterstützung der Teamleitungen bei der jährlichen Dienst- und Urlaubsplanung sowie der laufenden Dienstorganisation und
Personaleinsatzplanung/-steuerung
• Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
• Führen von situations- und personenbezogenen Gesprächen (Beurteilungs-, Jahres-, Orientierungs-, Willkommensgespräche usw.)
• Erkennen von Leistungspotenzialen und Entwicklungswünschen der Beschäftigten sowie deren Förderung (Personalentwicklung und
Fortbildungsplanung)
• Umsetzen der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements (einschließlich Zielvereinbarungen, Führungskraft im BEM-
Verfahren usw.)
• Mitwirkung beim Erstellen und Fortschreiben von Anforderungsprofilen, bei Bewertungsverfahren und bei Stellenausschreibungsverfahren
• Erst- und Zweitbeurteiler/-in im Fachbereich

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.


Herr Beeker ◼ Ordnungsamt ◼ +49 (0)30 90279-3091
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3412

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Schipper-Kruse ◼ Ordnungsamtsleitung ◼ +49 (0)30 90279-3083

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE
Bewerbungen von Frauen sind aufgrund einer bestehenden Unterrepräsentanz ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.