Arbeiten an der Charité

Die Kreditorenbuchhaltung erfasst und verbucht jährlich ca. 300.000 Rechnungen und einem Einkaufsvolumen von rund 1 Mrd. € und das bei dem größten und renommiertesten Universitätsklinikum Europas.Eine gute Teamatmosphäre ist uns sehr wichtig, daher führen wir regelmäßig Team-Workshops durch. Sie arbeiten am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte. Mobiles Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.

Die Stelle im Überblick

• Verantwortung für die fachlichen Fragestellungen innerhalb des Teams Kreditorenbuchhaltung sowie an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
• Überwachung der Kernprozesse im Verantwortungsbereich:
• Zeitnahe Erfassung von Eingangsrechnungen in der Charité
• Die Kontrolle von überfälligen Rechnungsprüfungen sowie die Kontrolle von Skontofälligkeiten und Zahlungsfristen und die Kontenklärung mit den Lieferanten
• Verantwortung für die Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse zur Verbesserung der Rechnungsdurchlaufzeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung der Kennzahlen des Rechnungseingangsprozesseses für den eigenen Bereich:
• Kommunikation mit den Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Abteilung, insbesondere den Beschaffungsorganisationen und den externen Dienstleistern
• Teilnahme an externen Schulungen und Weitervermittlung innerhalb des Teams
• Fachlicher Ansprechpartner für das Team in allen prozessualen Fragestellungen
• Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe in einem Universitätsklinikum
• Aktuelles fundiertes Fachwissen in den Fachgebieten: Finanzwesen ( Buchhaltung/ Bilanzierung), betriebliches Rechnungswesen, Allgemeines Verwaltungs- und Verfahrensrecht, Grundsätze in neuer Rechtsprechung
• Bilanzsicherheit
• Durchsetzungsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeit
• Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP R 3 oder S 4
• Ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand, insbesondere im DV-gestützten Buchhaltungsbereich
• Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Handeln

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier findest du weitere Informationen.

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 38,5 Stunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Bewerbungsfrist: 01.08.2025
• Kennziffer : 4943