Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Technische Universität Berlin
Fach- und Hochschulen
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.500 € – 35.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Über diesen Job
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgabenbeschreibung:
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Fachgebiets
- Internationale Korrespondenz (u.a. für EU-Projekte)
- Verwaltung von Personalvorgängen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestell- und Rechnungswesen)
- Organisatorische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Notenverwaltung der Studierenden
- Websitebearbeitung
- Administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen und Studierenden
Erwartete Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in (Englisch) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Eigenverantwortliches Handeln
- Gutes Zeitmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV
- Erfahrungen in der universitären Verwaltung und internationalen Teams
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Kurreck unter info@angewbiochem.tu-berlin.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Angewandte Biochemie, Prof. Dr. Jens Kurreck, Sekr. TIB 4/3-2, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 208 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
208 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Technische Universität Berlin als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern