Fachkraft Verwaltung
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AWO
Sozialwesen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
Fachkraft Verwaltung
Über diesen Job
Fachkraft Verwaltung (m/w/d)
Fachkraft VerwaltungMit aktuell etwa 175 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Ho-norarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 26 Jahren ein wachsendes und innovatives Leis-tungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf ein förder-liches Organisationsklima sowie gute Arbeits- und Entwicklungsbedingungen für unsere Mitarbei-tenden, um den bestmöglichen Rahmen für sehr anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben zu setzen. Nicht zuletzt können wir dadurch auch auf eine überdurchschnittliche Motivation un-serer Belegschaft zählen, die es uns ermöglicht, mit bestehenden und neuen Angeboten immer wieder Trends zu setzen, die den aktuellen fachlichen und gesellschaftlichen Puls treffen. Unse-rer Organisation sind ein wertschätzendes Miteinander und eine Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig.
Stellenbeschreibung
Im Rahmen des ESF-Programms: "rückenwind" für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft" (20 Stunden pro Woche) sowie ggf. für weitere Verwaltungsaufgaben wie vor-bereitende Kalkulationen, Zuwendungen im Bereich Prävention/ Frühe Hilfen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit einem Stellenanteil von 20 – 30 Stunden pro Woche
Die Stellenanteile im Projekt "rückenwind" sind projektbezogen bis zum 30.6.2028 befristet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Administrative Abwicklung des Gesamtvorhabens in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Selbständige Übernahme der Pflege und Einstellung von Dokumenten in der entsprechenden Bearbeitungsplattform (ZEUS) sowie Abstimmung mit der Fördermittelgebenden Stelle
- Erstellung von Zwischenverwendungsnachweisen und Abrechnungen in Abstimmung mit den Projektmitarbeitenden
- Vorbereitende Buchführung und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung
- Sonstige Bürotätigkeiten im Rahmen des Projektes
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops im Rahmen des Projektes zu Themen der Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel mit dem Schwerpunkt auf agile Strukturen sowie Diversität sowie administrative Aufgaben im Rahmen des Einsatzes der Honorarkräfte
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (wie IT, QM)
- Erstellung von vorbereitenden Kalkulationen und Unterstützung im Zuwendungsbereich in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Prävention/ Frühe Hilfen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung oder vgl. Ausbildung/ Studium
- Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. in der Arbeit mit Zuwendungsgebern auf Landes- und/ oder Bundesebene sind wünschenswert
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kritikfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft in einem Team gemeinsam Entwicklungen voranzutreiben,
- Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung sowie Integrations- und Partizipationsfähigkeit, kultursensible Kompetenzen
Wir bieten Ihnen
- flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- enge Anbindung an die vorhandenen Leitungs- und Verwaltungsstrukturen im Träger
- Möglichkeit der Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungen
- großen Gestaltungsspielraum im Rahmen der Projektziele sowie eigenverantwortliches und flexibles (teilweise mobiles) Arbeiten
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Benefits: Zuschuss des AG zum Teamtag einmal pro Jahr, kostenfreie Getränke
- Eine Eingruppierung angelehnt an den aktuellen TV – L in der Höhe der E 8 (Z 8 der Betriebsvereinbarung Entgeltordnung), zzgl. einer Jahressonderzahlung,
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem pdf Dokument bis zum 20.01.2026 per E-Mail an: zukunft@stuetzrad.de, Ihre Ansprechpartnerin: Katrin Wischnewski-Bluhm
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orien-tierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Qualifi-kation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible und mobile Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
Unternehmens-Details
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