Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister
• Durchführen der Sondereigentums- und Mietverwaltung (Fokus: technische Verwaltung); gleichzeitig Sicherstellen der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Mitarbeiter:innen
• Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)
• Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen
• Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards
• Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und erste Berufspraxis mit
• Bereitschaft einen Ausbilderschein zu erwerben
• Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen
• Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on
• Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation
• Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung
• Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab

Benefits

• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
• Klare Karrierechance in Richtung Teamleitung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Remote Work
• Persönliche Weiterentwicklung, z. B. Ausbildereignung
• Ein motiviertes Team mit Drive und Humor

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!