Facility Manager / Objektleiter / Technischer Koordinator in Vollzeit (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Über Fröbel:

Fröbel ist einer der größten Träger von Kinderkrippen, Kindergärten und Horten in Deutschland – ergänzt durch zwei Akademien für die Fachkräfteausbildung sowie Kindergärten in Australien. Aktuell betreuen rund 6.000 Mitarbeitende in 250 Einrichtungen bundesweit etwa 22.000 Kinder.

In Berlin sind wir mit mehr als 40 Einrichtungen vertreten. Zur Region, in der wir Ihre Unterstützung suchen, gehören derzeit zehn Einrichtungen. Gemeinsam mit fünf Haushandwerkern stellen Sie hier den reibungslosen Betrieb sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit weiteren Facility Managern in Berlin zusammen und profitieren von einem starken Netzwerk und kollegialem Austausch.

Weitere Informationen zu unseren Standorten finden Sie unter https://www.froebel-gruppe.de/standorte/berlin/kindergaerten

Zu den Aufgaben zählen:

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kindergartenleitung und den entsprechenden Gewerken in den Regionen. Dazu gehört insbesondere auch die Schaffung von Transparenz in den jeweiligen Projekten durch die dazu erforderliche Kommunikation und Abstimmung mit Geschäfts- und Kindergartenleitungen.
• Verständnis für pädagogische Konzepte in der frühkindlichen Bildung bzw. die Bereitschaft sich mit diesen Themen auseinander zu setzen.
• Einsatzplanung und Anleitung von Hausmeistern, externen Dienstleistern und Fachfirmen.
• Planung, Wahrnehmung und Überprüfung der täglichen Aufgaben Checklisten-Dokumentation.
• Dienstbesprechungen, Überwachung anstehender Wartungen und wiederkehrender technischer Prüfungen in den Einrichtungen.
• Überwachung und Mitwirkung bei der betrieblichen Sicherheit unserer Einrichtungen (Brandschutz, technische Anlagen, Arbeitsschutz, Hygiene, Spielplatzsicherheit).
• Umsetzung von Baumaßnahmen, Kleinreparaturen und Mängelbeseitigungen zur Instandhaltung unserer Kindergärten unter Beachtung der Vergabeverordnung (von der Angebotsaufforderung bis zur Auftragserteilung).
• Auswahl und Betreuung von Dienstleistern.
• Begleitung von Bauabnahmen und Überwachung und Überprüfung von Gewährleistungsfristen.
• Objektbegehungen im Rahmen der Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Mitarbeit bei der wirtschaftlichen Planung der Maßnahmen.
• Beratung, Überwachung und Hilfestellung bei Arbeitsschutzmaßnahmen und im Brandschutz.
• Pflege und Verwaltung der objektspezifischen betrieblichen, technischen und rechtlichen Dokumente der Kindestageseinrichtungen.
• Arbeit mit unserer Fröbel-CAFM (Ticketsystem, Gebäudedokumentation, Objektverträge etc.) und Mitarbeit und Unterstützung bei der Pflege/Aktualisierung der dort hinterlegten Objektdaten und Inventare.
• Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der Betreiberverantwortung und der Sorgfaltspflicht für unserer Einrichtungen.
• Zusammenarbeit mit dem Fröbel Beschaffungsmanagement bei der Prüfung und Koordination eines gemeinsamen Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine handwerkliche Ausbildung, gerne auch mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Gebäudetechnik. Ihr allgemeines technisches Verständnis und Ihre Koordinationsfähigkeiten sind ausgeprägt. Sie haben bereits Erfahrungen im Facility Management gesammelt und/oder mit einer CAFM (Computer Aided Facility Management) Software gearbeitet und berufliche Erfahrung gesammelt. Weiterhin bringen Sie soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen mit und sind kommunikativ und konfliktfähig sowie in der Lage im Alltag flexibel und souverän unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen. Sie interessieren sich für die technischen und gebäudespezifischen Besonderheiten von Bildungseinrichtungen für Kinder. Wir gewährleisten den erforderlichen Mobilitätsbedarf in der Region über die BVG, JobRad und öffentliche Mobilitätsangebote wie DriveNow / Tier / etc. Für die evtl. Nutzung von PKWs verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
• Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag

Das klingt nach einer spannenden neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen.