Finance Office Manager (Vollzeit) // xymatic
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xymatic
Internet, IT
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 42.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Finance Office Manager (Vollzeit) // xymatic
Über diesen Job
Finance & Office Manager (Vollzeit)
Über uns
Wir sind ein wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich Videotechnologie mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft an innovativen Lösungen und sucht jetzt Unterstützung im Bereich Finance, Office & HR Operations.
Als Finance & Office Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens: Du stellst sicher, dass Finanzprozesse reibungslos laufen, unser Büro optimal funktioniert und neue Kolleg:innen professionell ins Team integriert werden.
Deine Aufgaben
Finance & Controlling
- Tägliche Kontrolle und Buchung von Konto- und Zahlungsbewegungen (z. B. Bankkonten, Pleo, Stripe, PayPal)
- Pflege und Abgleich der Buchhaltung in sevdesk und DATEV
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
- Vor- und Nachbereitung der Monatsabschlüsse (inkl. Abrechnungen aus Plattformen/Partner-Reports)
- Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung (Brutto-/Nettoabrechnungen, Gehaltsüberweisungen)
- Kommunikation mit dem Steuerbüro und Zuarbeit für Jahresabschlüsse
Office Management
- Organisation des Büroalltags (Bestellungen, Verträge, Wartung, Getränkeversorgung, Events)
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Pflege der Büro-Infrastruktur (IT-Equipment, Arbeitsplätze, Zugänge)
HR & Administration
- Unterstützung im Recruitingprozess: Bewerberkommunikation,
- Terminabstimmungen, Veröffentlichung von JobanzeigenOnboarding neuer Mitarbeiter:innen (Arbeitsmittel, Zugänge, Profile in Personio/DATEV, Vertragsdokumentation)
- Pflege der HR-Systeme (Personio, Google Workspace)
- Organisation von Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Office Management oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in Finance/Controlling, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Sicherer Umgang mit sevdesk, DATEV sowie gängigen Buchhaltungs- und Banking-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Mail)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Arbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team mitten in Berlin-Kreuzberg
- Verantwortung ab Tag 1 in einer Schlüsselrolle
- Ein kommunikatives, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Office mit Blick über die Dächer Berlins
Send your application to: jobs@xymatic.com