Finance Office Manager (Vollzeit) // xymatic

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xymatic

Internet, IT

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 42.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Finance Office Manager (Vollzeit) // xymatic

Über diesen Job

Finance & Office Manager (Vollzeit)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich Videotechnologie mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft an innovativen Lösungen und sucht jetzt Unterstützung im Bereich Finance, Office & HR Operations.

Als Finance & Office Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens: Du stellst sicher, dass Finanzprozesse reibungslos laufen, unser Büro optimal funktioniert und neue Kolleg:innen professionell ins Team integriert werden.

Deine Aufgaben

Finance & Controlling

  • Tägliche Kontrolle und Buchung von Konto- und Zahlungsbewegungen (z. B. Bankkonten, Pleo, Stripe, PayPal)
  • Pflege und Abgleich der Buchhaltung in sevdesk und DATEV
  • Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
  • Vor- und Nachbereitung der Monatsabschlüsse (inkl. Abrechnungen aus Plattformen/Partner-Reports)
  • Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung (Brutto-/Nettoabrechnungen, Gehaltsüberweisungen)
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro und Zuarbeit für Jahresabschlüsse

Office Management

  • Organisation des Büroalltags (Bestellungen, Verträge, Wartung, Getränkeversorgung, Events)
  • Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
  • Pflege der Büro-Infrastruktur (IT-Equipment, Arbeitsplätze, Zugänge)

HR & Administration

  • Unterstützung im Recruitingprozess: Bewerberkommunikation,
  • Terminabstimmungen, Veröffentlichung von JobanzeigenOnboarding neuer Mitarbeiter:innen (Arbeitsmittel, Zugänge, Profile in Personio/DATEV, Vertragsdokumentation)
  • Pflege der HR-Systeme (Personio, Google Workspace)
  • Organisation von Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Office Management oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung in Finance/Controlling, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit sevdesk, DATEV sowie gängigen Buchhaltungs- und Banking-Systemen
  • Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Mail)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

  • Arbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team mitten in Berlin-Kreuzberg
  • Verantwortung ab Tag 1 in einer Schlüsselrolle
  • Ein kommunikatives, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Office mit Blick über die Dächer Berlins

Send your application to: jobs@xymatic.com

Gehalts-Prognose

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