Gemeinsam Zukunft gestalten – für unser Finanz- und Projektabrechnungsteam in Berlin suchen wir eine erfahrene Person aus der Finanzbuchhaltung oder dem Rechnungswesen, die Freude an Struktur, Zahlen und digitalen Prozessen hat.

Sie unterstützen schwerpunktmäßig im Rahmen eines übergreifend arbeitenden Teams unser Schwesterunternehmen &ENSA, das serielle energetische Sanierungslösungen für Wohngebäude und Portfolios entwickelt.

In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass unsere Buchhaltung, die Projektabrechnung und die kaufmännische Steuerung im Projektgeschäft verlässlich funktionieren und tragen damit wesentlich zu Transparenz und wirtschaftlicher Stabilität bei.

Dieser Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• die Erstellung und den Versand projektbezogener Ausgangsrechnungen (u. a. Abschlags- und Schlussrechnungen) auf Basis sorgfältig abgestimmter Vertrags- und Projektdaten,
• die Pflege und Aktualisierung relevanter Projekt-, Honorar- und Leistungsinformationen sowie die enge Unterstützung der Projektleiter: nnen bei der korrekten Anlage von Rechnungsgrundlagen im Projekt- und Abrechnungssystem,
• die Prüfung von Rechnungsplänen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und abrechnungstechnischer Korrektheit sowie die Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation,
• die Erfassung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Pflege der zugehörigen Stammdaten,
• die Bearbeitung der Offenen-Posten-Listen inkl. Mahnwesen und Forderungsmanagement ,
• die Vorbereitung der Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der Steuerberatung,
• die Mitwirkung an der laufenden Liquiditätsplanung durch Aufbereitung relevanter Daten, die Vorbereitung von Zahlungsläufen und den Abgleich geplanter und tatsächlicher Zahlungsströme.

Wir wünschen uns jemanden mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation im Rechnungswesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen oder projektorientierten Unternehmens (z. B. Architektur-, Ingenieur- oder Beratungsumfeld). Dabei ist eine abgeschlossene Weiterbildung als Bilanzbuchhalter:in (IHK) von Vorteil,
• fundierten Kenntnissen in Debitoren-/Kreditorenprozessen, OP-Management, Mahnwesen und umsatzsteuerlichen Fragestellungen im Dienstleistungs- und Projektgeschäft,
• Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Grundverständnis von unfertigen Leistungen (WIP) ist von Vorteil,
• sicherem Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), sehr guten Excel-Kenntnissen und hoher Systemaffinität; wir nutzen Projo, ein spezialisiertes Projekt- und Abrechnungssystem für Architektur- und Ingenieurbüros. Vorkenntnisse sind hier hilfreich, können aber im Rahmen der Einarbeitung aufgebaut werden,
• einer strukturierten, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise, ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie sehr guten Deutschkenntnissen,
• Freude daran, kaufmännische Prozesse in einem wachsenden, digital ausgerichteten Umfeld aktiv mitzugestalten.

Dafür bieten wir:

• modernes, zeitgemäßes Arbeiten an vielseitigen Projekten in einem nachhaltig orientierten Büro,
• viel Gestaltungsspielraum für die Umsetzung eigener Ideen,
• flache Hierarchien und kurze Wege in einem aufgeschlossenen Umfeld,
• zeitgemäße Organisationsstrukturen, agile Projektarbeit und digitalisierte Arbeitsprozesse,
• eingespielte Team-Kolleg:innen mit Erfahrung, Fachkompetenz und Lust am Miteinander,
• ein faires Gehalt und flexible/familienfreundliche Arbeitszeiten,
• regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
• eine langfristige Perspektive.

Klingt nach einem Traumjob? Ist es auch! Dörte Stroetmann freut sich über Ihre Bewerbung mit möglichem Einstiegstermin über unsere Karriere-Website Bewerbung - &MICA (https://undmica.de/bewerbung/?job-offer=Finanzbuchhalter:in%20(w/m/d)%20in%20Berlin)

Nicht die richtige Position für Sie? Kein Problem, auf unserer Website finden Sie immer alle aktuellen Stellenangebote.

Besuchen Sie uns https://undmica.de/karriere/ (https://undmica.de/karriere/)

Am liebsten arbeiten wir zusammen mit Menschen, für die Architektur mehr bedeutet als Häuserbauen. Menschen, die Visionen für das Morgen haben. Bei &MICA blicken wir gerne auf das große Ganze und sehen in allen Mitarbeiter:innen eine Inspiration.

Wir glauben an Vielfalt und an Verantwortung. Wir arbeiten in agilen Projektteams und mit flachen Hierarchien. Wir investieren in Spezialist:innen. Wir sind überzeugt, dass mit Lust besser gearbeitet wird als mit Druck, mit Teilhabe besser als auf Befehl. Wir interessieren uns für Menschen, die ihre Kenntnisse sinnvoll einsetzen wollen. Die eine Meinung haben und gerne in den Austausch treten. Menschen, die nicht nur für Architektur brennen, sondern auch für das, was Architektur bewirken kann.

Wir wachsen kontinuierlich. In Köln und Berlin arbeiten über 100 Menschen aus mehr als 20 Nationen mit &MICA in allen Leistungsphasen. Und Sie?

Mehr über uns https://undmica.de/pt-magazin/backstage-im-baunetz/ (https://undmica.de/pt-magazin/backstage-im-baunetz/) Mitglied der BIM Allianz Mitglied im Bundesverband GebäudeGrün Teil des Kollektivs Architects Declare Teil der Initiative der DGNB Phase Nachhaltigkeit

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.