Du bist interessiert an der Stelle als Finanzen & Buchhaltung bei Adamia GmbH?
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Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen EU-Staaten verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Wir suchen eine starke Finance-Persönlichkeit, die unsere Finanzstrukturen gruppenweit auf ein neues Level hebt – von sauberer Buchhaltung bis belastbarem Reporting. Du schaffst Transparenz, etablierst Standards und lieferst Zahlen, auf die Entscheidungen gebaut werden. Hoher Impact, hohe Verantwortung, kurze Wege.

Tätigkeiten

• Finanzstrukturen gruppenweit aufbauen & standardisieren (Kontenrahmen, Buchungslogik, Richtlinien, Templates)
• Buchhaltung neu ordnen und bereinigen (Fehlbuchungen korrigieren, prüfungssichere Datenbasis herstellen)
• Operative Finanzbuchhaltung verantworten (Debitoren/Kreditoren, Banken, Sachkonten, Fristen & Qualität)
• Monats-/Quartalsreporting & Konsolidierung aufsetzen (GuV, Bilanz, Cashflow, KPIs – entscheidungsreif)
• Liquiditätssteuerung & Zahlungsströme managen (Planung, Monitoring, Engpässe früh erkennen)
• Forecasts, Szenarien & Business Cases liefern (Steuerungs- und Entscheidungsgrundlagen)
• Prozesse digitalisieren und automatisieren (Tools/Workflows, idealerweise KI-gestützt)
• Sparringspartner:in der Geschäftsführung & Schnittstelle extern (Steuerberater, WP, Banken)

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting/Finance mit klarer Ergebnisverantwortung (z. B. Leitung Rechnungswesen, Finance Lead, Senior Accountant, CFO-/Head-of-Finance-Umfeld)
• Sehr sichere HGB-Fibu-Kenntnisse und Fähigkeit, Buchhaltungen strukturiert „geradezuziehen“ (Standards, Kontenlogik, Datenqualität, prüfungssicher)
• Routine in operativer Buchhaltung über mehrere Gesellschaften (Debitoren/Kreditoren/Bank, Abschlussvorbereitung, Fristen)
• Stark in Reporting & Analytik: Monatsreporting, KPIs, Cashflow/Liquidität, Konsolidierungslogik – entscheidungsreif für die GF
• Hands-on & Ownership-Mindset: strukturiert, schnell, belastbar, hohe Verlässlichkeit; du lieferst Ergebnisse statt Abstimmungsschleifen
• Tool-Affinität (DATEV/ERP/Excel); idealerweise Digitalisierung/Automatisierung und pragmatischer Einsatz von KI/LLM für Reporting & Dokumentation
• Kommunikationsstark, diskret, professionell im Umgang mit GF, Banken, Steuerberater:innen/WP

Team

Du startest bei uns im HQ in direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Die Rolle ist als zentrale Schlüsselposition angelegt: Du arbeitest eng mit den Entscheider:innen zusammen und baust die Finance-Funktion schrittweise als eigenes Team auf – inklusive Strukturen, Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten. Kurz: viel Einfluss, kurze Wege, hoher Gestaltungsspielraum.

Bewerbungsprozess

• Kurzes Telefongespräch zum ersten Fit (Rolle, Erwartungen, Rahmenbedingungen).
• Persönliches Kennenlernen im HQ mit der Geschäftsführung, inkl. fachlichem Deep Dive.
• Finale Runde mit relevanten internen Stakeholdern sowie ausgewählten externen Partnern der Gruppe.

Über das Unternehmen

Die Adamia-Gruppe ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit rund 30 verbundenen Gesellschaften in den Bereichen Immobilienentwicklung, soziale Unterbringung, energetische Sanierung, Bau und Dienstleistung sowie Mikromobilität.
Unser junges, engagiertes Team arbeitet mit hohem Tempo, direkter Kommunikation und starkem Verantwortungsbewusstsein an der Weiterentwicklung unserer Gruppe. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit sozialer Verantwortung und schaffen nachhaltige, effiziente und zukunftsorientierte Lösungen – vom einzelnen Objekt bis zum übergreifenden Unternehmensverbund.