Wir suchen ab sofort eine neue

Assistenz der Geschäftsleiter*in

mit anschließender Übernahme der Geschäftsleitung zum 01.08.2026 .

Als gemeinnütziger Verein unterstützen Studierende seit 1950 in Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten und Hochschulen Berlins Studierende mit zinsgünstigen Studienabschlussdarlehen. Wir sind ein kleines Team mit Sitz in der Nähe des Campus’ der FU Berlin.

Die Stelle in der Geschäftsleitung wird bei der Studentischen Darlehnskasse e.V. von zwei Personen in Teilzeit (mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 20 Stunden) besetzt, vorzugsweise an Studierende oder Promovierende.

Die Position bietet eine außergewöhnliche Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung in einer gemeinnützigen Organisation zu übernehmen, strategische Prozesse aktiv mitzugestalten und den Verein in einer wichtigen Phase der digitalen Weiterentwicklung maßgeblich zu prägen. Ein besonderer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der konzeptionellen und operativen Begleitung eines vereinsweiten Digitalisierungsprojekts, das die Modernisierung interner Prozesse, Systeme und Abläufe zum Ziel hat.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

1. Geschäftsführung mit Personal- und Budgetverantwortung
2. Steuerung aller administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle
3. Aktive Gestaltung der Vereinsausrichtung durch Entwicklung zukunftsweisender Strategien
4. Kommunikationsbindeglied zwischen den Mitgliedshochschulen, den privaten Vereinsmitgliedern und Verwaltungsratsmitgliedern
5. Planung, Steuerung und Durchführung der jährlichen Mitgliederversammlung und Verwaltungsratssitzung
6. Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichtes
7. Überwachen der Buchhaltung, Sachbearbeitung und Systemadministration
8. Projektverantwortung für die Digitalisierung des Vereins, Analyse und Optimierung
9. Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Buchhaltungssysteme sowie Dokumentation und Qualitätssicherung digitaler Abläufe

Anforderungen

Fachliche & Persönliche Voraussetzungen

Fachliche Voraussetzungen

1. Sie studieren oder promovieren bestenfallls in einem wirtschaftlichen-, juristischen- oder technischen Studiengang. Fachfremde auch möglich!
2. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder durch Berufspraxis vergleichbare Kenntnisse
3. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des gemeinnützigen Vereins
4. Sie können sich in englischer Sprache sicher mündlich wie schriftlich austauschen
5. Erste Führungs- und Organisationserfahrung von Vorteil
6. Fähigkeit ein Team zu motivieren und zu delegieren
7. Entscheidungsfreudigkeit
8. Sicherer Umgang mit MS Office
9. Freundliches und sicheres Auftreten

Persönliche Voraussetzungen

1. Begeisterungsfähigkeit und Leidenschaft für die Entwicklung des Vereins
2. Freude daran "über den Tellerrand" zu schauen und Impulse aufzunehmen, die für die eigene Tätigkeit wichtig sind
3. Teamfähigkeit ist ausdrücklich erwünscht
4. Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zusetzen
5. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
6. Flexibilität und Belastbarkeit

Benefits

Wir bieten dafür

1. eine Möglichkeit Führungskompetenz auszubauen
2. eigene untermehnsbezogene Projekte zu verwirklichen
3. eine abwechslungsreiche Beschäftigung für mindestens zwei Jahre – Bachelor- und Masterstudierende sind gerne gesehen!
4. eine wöchentliche flexible Arbeitszeit von 20 Stunden

Bewerbungsprozess

Die Stelle ist zunächst als Assistenz der Geschäftsleitung (15 Stunden) ausgestaltet und dient der qualifizierten Einarbeitung in die Aufgaben der Geschäftsführung (20 Stunden). Die Übernahme der Geschäftsleitung erfolgt nach erfolgreicher Einarbeitung und vorbehaltlich des Beschlusses der zuständigen Vereinsorgane.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 28.02.2026 per Emailan unsere Geschäftsleitung Patricia Engemann

vorstand@dakaberlin.de