Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
Inter pares Sozialholding GmbH
Pflegeberufe
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
Über diesen Job
Geschäftsführungsassistenz in Teilzeit 20h (m/w/d)
05.09.2025, Zentrale (Berlin)
Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche.
Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.
Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer beiden Mitarbeiterinnen in Teilzeit für 20h/Woche.
Dafür brauchen wir Sie
- Operative Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch effiziente Koordination und Verwaltung aller Büroprozesse
- Kommunikationsmanagement: Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inklusive E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten (z.B.: Phonodiktat, Serienbriefe u.a.)
- Bestellwesen und Lieferantenmanagement für Office Material (Bedarfsermittlung, Bestellung und Bestandskontrolle)
- Kalender- und Terminmanagement
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- vorbereitende Buchhaltung
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- hohe Organisationsfähigkeit , Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lust und Freude, in einem tollen Team Verantwortung zu übernehmen
Das garantieren wir Ihnen und Ihrer Familie
- berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- attraktive Vergütung und diverse zusätzliche Sozialleistungen
- geregelte Dienst- und Freizeitplanung, 30 Tage Erholungsurlaub
- Gesundheitsversicherung * mit vielen Vorteilen 100% durch den Arbeitgeber finanziert
- arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge *
- Möglichkeit auf ein JobRad *
- Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
- kostenfreie Nutzung der Gesundheits-App HUMANOO
*nach bestandener Probezeit
Das erwartet Sie
- wertschätzende und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre
- ein solides Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und angenehmen Arbeitsklima
- intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus
Das sind Sie? Toll!
Dann würden wir uns freuen, wenn Sie mit Ihren Fähigkeiten unser Team verstärken und für Sie einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest. Am Ende des Tages arbeiten Sie bei uns nicht nur für Sich, sondern für Menschen!
Bewerben Sie sich direkt HIER und werden ein Teil der inter pares Familie!
Hinweis: Wir bitten alle BewerberInnen zu beachten, dass wir ausschließlich PDF Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Dateiformate können NICHT geöffnet werden und werden daher nicht berücksichtigt.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Berents-Neumann zur Verfügung.
Gern können Sie uns anrufen unter 030 8862686 0 oder senden Sie uns einfach eine E-Mail .
Gern können Sie uns auch eine Nachricht über unser Kontaktformular schicken.
030 8862686 0
info@interpares-care.de
