Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Gruppenleitung für den Bereich Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich ordnungsbehördliche Bestattungen
(Bewertungsvermutung)
(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Das Aufgabengebiet umfasst die Gruppenleitung für den Bereich Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich ordnungsbehördliche Bestattungen, sowie Verwaltungstätigkeiten für die einzelnen Fachbereiche des Gesundheitsamtes.

Gruppenleitungsfunktion:
Im Rahmen der Tätigkeit als Gruppenleitung erfolgt die Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeitende einschließlich der KLR Statistik im Einvernehmen mit der Fachdienstleitung. Dies beinhaltet neben der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbewertungen auch die Mitwirkung bei der Personalauswahl. Im Rahmen der Personalführung werden die Fertigung von dienstlichen Beurteilungen, die Kontrolle der Arbeitsergebnisse in qualitativer und quantitativer Hinsicht sowie die outputorientierte Analyse und ggf. Anpassung von Arbeitsabläufen in den jeweiligen Arbeitsgruppen erwartet.

Der Gruppenleitung unterliegen die fachliche Koordination der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einschließlich der Entscheidung über deren Fort- und Weiterbildungsbedarfe. Eine Ansprechbarkeit in schwierigen Fachfragen sowie die Bearbeitung von Einzelfällen von grundsätzlicher Bedeutung werden vorausgesetzt. Bei Bedarf führt die Gruppenleitung die Beratung und Betreuung aller am Verwaltungsverfahren Beteiligten durch und ist als Beschwerdeinstanz für durch das Aufgabengebiet "ordnungsbehördliche Bestattungen" betroffene Bürger_innen inkl. Fertigung der Antwortentwürfe bei Dienstaufsichtsbeschwerden zuständig.

In Einzelfällen kann es zur Wahrnehmung von Gerichtsterminen kommen.

Verwaltungstätigkeiten für alle Fachbereiche des Gesundheitsamtes:
Zu den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zählen die Durchführung von Akteneinsichten, die Rechnungslegung für medizinisches Verbrauchsmaterial einschließlich Impfstoffbestellungen sowie deren Prüfung und Anordnungsbefugnis. Des Weiteren gehören die beschränkte Ausschreibung von medizinischen Großgeräten (z.B. Zahnarztstuhl), die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten nach dem OWiG sowie die Zwangsgeld-Sachbearbeitung und zentrale Widerspruchsbearbeitung im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes und der Trinkwasserverordnung zu den Aufgaben.
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.