Standort: Berlin

Beauty. Health. Longevity.

Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity - also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.

Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.

Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.

Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.

Aufgaben

• Koordination des Bewerbungsprozesses und aktive Beteiligung am Recruiting, einschließlich der Führung von Erstgesprächen.
• Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
• Verwaltung der HR-Software, Verarbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.
• Überprüfung und Anpassung der variablen Vergütungssysteme.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Personalbuchhaltung und Koordination mit der Lohnbuchhaltung.
• Durchführung von Feedbackgesprächen und Förderung der Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen.
• Organisation von Team-Events.
• Unterstützung der Geschäftsführung in personalbezogenen administrativen und operativen Aufgaben.

Qualifikation

• Eine Person mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer HR-Operations-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in Personalbuchhaltung und Lohnsteuerwesen.
• Gutes Verständis arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Detailorientierte und präzise Arbeitsweise mit höchstem Maß an Diskretion.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Proaktive Hands-on-Mentalität.
• Versierter Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Tools.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
• Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und signifikanten Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein motiviertes Team, das Innovation, Kreativität und kontinuierliches Lernen hoch schätzt.