HR Operations Specialist (m/w/d)

Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Anfragen via Ticket-System und Telefon
• Sicherstellung einer zeitnahen und professionellen Bearbeitung zur Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
• Unterstützung bei der Initiierung und Durchführung von HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday gemeinsam mit Managern
• Bearbeitung von Benefit-Anträgen und -Anmeldungen sowie digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Mitarbeiterunterlagen
• Führen genauer Aufzeichnungen über Anfragen, Maßnahmen und erforderliche Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Durchführung von Demos und Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Bedarf

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster HR-Erfahrung (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder alternativ Erfahrung im Customer Service bzw. ein Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Feld
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse, mit der Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren – sowohl schriftlich als auch mündlich auf allen Unternehmensebenen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday und ServiceNow, von Vorteil
• Teamorientiert, zugleich eigenständig und zuverlässig im Arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck selbstständig zu arbeiten

Über FUX:

FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand

Du bist ein Engineering-Talent und suchst eine neue Herausforderung?

Dann sind wir als FUX Solutions GmbH genau der richtige Partner für dich! Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Gießen sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Engineering, Medizintechnik und IT.

Unsere Mission:

• Das perfekte Projekt für dich finden: Wir kennen den Markt und wissen, welches Unternehmen genau dein Profil sucht.
• Deine berufliche Entwicklung unterstützen: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern dein fachliches Wachstum.
• Den Mittelstand näher kennenlernen: Wir haben spannende Projektmöglichkeiten, in der Regel einen Steinwurf von deiner Haustür entfernt.

Du bist bereit für neue Herausforderungen?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!